Assistant Vice President

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POSITION: Assistant Vice President of Administrative Services

Die Position ist verantwortlich für die Bereitstellung von Leitung und Aufsicht über eine Vielzahl komplexer Aufgaben in einem oder mehreren Funktionsbereichen, um den Vizepräsidenten bei der Erreichung der Gesamtziele der Finanzdienstleistungen des Colleges zu unterstützen.

HAUPTAUFGABEN:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation der Arbeit der Einheit zur Erreichung der Ziele;
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufsicht über das Finanzbudget, den Einkauf und die Verwaltungsoperationen des Colleges;
• Leitung eines umfassenden Buchhaltungsprogramms, das die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), staatliche Rechnungslegungsstandards, gesetzliche Rechnungslegungsanforderungen sowie die finanziellen Richtlinien und Verfahren für den Bundesstaat Georgia und das College integriert;
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Abstimmungen und Durchführung monatlicher Überprüfungen zur Gewährleistung einer genauen Präsentation der Finanzberichte;
• Überwachung der Compliance- und Berichtspflichten der Abteilung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Erstellung von GAAP-Finanzberichten, die Einhaltung der Akkreditierung durch SACSCOC, Überprüfungen und Einreichungen durch das GA Department of Audits, Richtlinien des State Accounting Office und Richtlinien und Verfahren von TCSG;
• Überwachung der Einkaufsaktivitäten in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Beschaffungsmanuels des Bundesstaates Georgia und anderen Richtlinien von TCSG und dem College;
• Überwachung der Akquisition, Kennzeichnung und Entsorgungsprozesse des Vermögensinventars des Colleges;
• Überwachung der Studentenrechnungen, einschließlich der Verwaltung von Studenteneinnahmen, Forderungen und der Anwendung von finanzieller Unterstützung auf Studiengebühren;
• Entwicklung und Pflege interner Kontrollstrukturen für zugewiesene Funktionen zur Gewährleistung ordnungsgemäßer interner Kontrollen;
• Überwachung des Fortschritts und der Produktivität des zugewiesenen Personals;
• Teilnahme an strategischer Planung;
• Mitgliedschaft in verschiedenen Gremien und Ausschüssen nach Bedarf;
• Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Sonderveranstaltungen, Projekten und Aktivitäten;
• Vertretung des Vizepräsidenten nach Bedarf;
• Und andere zugewiesene Aufgaben.

MINDESTANFORDERUNGEN:

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich und fünf (5) Jahre relevante Berufserfahrung.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen mit fünf (5) der letzten sieben Jahre in der staatlichen Rechnungslegung und/oder Prüfung mit zunehmenden Verantwortlichkeiten in der Finanzanalyse und Analyse von Finanzberichten.
• Master-Abschluss in einem verwandten Bereich und drei (3) Jahre Erfahrung.
• Führungserfahrung und Managementerfahrung mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten zu priorisieren.
• Erfahrung im Hochschulbereich.
• Erfahrung mit Banner und Workday.

GEHALT/LEISTUNGEN: $110.000 jährlich. Zu den Leistungen gehören bezahlte Feiertage, Jahresurlaub und das Flexible Benefits Program des Bundesstaates Georgia.

Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiter des Chattahoochee Tech per Direktüberweisung bezahlt werden, es sei denn, sie sind aufgrund von „Härte“-Nachweisen, die vom Mitarbeiter vorgelegt werden, von der State Accounting Office ausgenommen.

ANTWORTFRIST: Offen bis zur Besetzung. Die Sichtung beginnt sofort.

ERWARTETES BESCHÄFTIGUNGSBEGINN: September 2026.

BESCHÄFTIGUNGSPOLITIK: Das Chattahoochee Technical College ist von der Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges (SACSCOC) akkreditiert, um Associate Degrees, Diplome und Zertifikate zu verleihen. Fragen zur Akkreditierung des Chattahoochee Technical College können schriftlich an die Southern Association of Colleges and Schools Commission on Colleges gerichtet werden.

Das Chattahoochee Technical College diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Glauben, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter, politischer Zugehörigkeit oder Überzeugung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder Staatsbürgerschaftsstatus (außer in den besonderen Umständen, die gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben sind).

Die folgenden Personen wurden benannt, um Anfragen zu den Antidiskriminierungsrichtlinien zu bearbeiten: Chattahoochee Technical College Title IX Koordinator, Shanequa “Nickkie” Warrington, Marietta Campus, 980 South Cobb Drive, Building C 1102B, Marietta, GA 30060, 770-975-4023, oder SDWarrington@ChattahoocheeTech.edu, und Chattahoochee Technical College Section 504 Koordinator, Caitlin Barton, 5198 Ross Road, Building A1320, Acworth, GA 30102, (770) 975-4099, oder Caitlin.Barton@chattahoocheetech.edu.