Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalbewirtschaftung und Finanzmanagement an berufsbildenden Schulen.
- Unternehmen: Georgsanstalt – BBS II des Landkreises Uelzen mit einem Fokus auf Gleichberechtigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelorabschluss in öffentlicher Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Beschreibung der Aufgaben
- Personalbewirtschaftung:
Allgemeine Aufgaben - Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
- Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen
- Stellenbewirtschaftung
- Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
- Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
- Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen
Personalsachbearbeitung - Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
- Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
- Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
- Berechnung von Jubiläen
- Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen
- Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen
- Personalaktenführung
- Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Zusammenarbeit mit dem Untis-Team der Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden betreffend
Mittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel): - Haushaltsplanung
- Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel
- Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung
- Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
- Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien
• Führung des Schulgirokontos
Allgemeine Aufgaben
- Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
- Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten
- Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe
- Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen
Die Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.
Beschreibung der Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)
- einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder
- ein vergleichbares Studium
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet: - Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
- praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit
Besondere Hinweise
Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeit
- Fortbildungsangebote
- Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien
- umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich (bis ca. Mitte März 2027 möglich)
- Die Georgsanstalt – BBS II des Landkreises Uelzen strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen.
Eine Unterrepräsentanz in diesem Bereich liegt nicht vor.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen.
Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
- Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den beteiligten Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet.
- Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter:
- https://www. rlsb. de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo
**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal:** https://www. eis-online-nilep. niedersachsen. de
(Stellennummer lautet 16415)
Bitte bewerben Sie sich hier
https://www. eis-online-nilep. niedersachsen. de/Stelle/Details/16415
Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen in Uelzen Arbeitgeber: Georgsanstalt BBS II Uelzen
Die Georgsanstalt - BBS II des Landkreises Uelzen bietet eine wertvolle Gelegenheit für Pädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für Sprachförderung und Integration einsetzen. Mit einem engagierten Team und einer unterstützenden Arbeitskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was unser Arbeitsumfeld besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Georgsanstalt BBS II Uelzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen in Uelzen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Georgsanstalt BBS II Uelzen
Wenn du auf der Website von Georgsanstalt BBS II Uelzen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen in Uelzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Georgsanstalt BBS II Uelzen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Georgsanstalt BBS II Uelzen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
