Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, Rechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Ingenieurbüro mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, familiäre Atmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte im Bauwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen
- Schreiben von Berichten nach Diktat
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
- Pflege des Ablagemanagements, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro.
- Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
- Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Geotechnik Prof. Dr. Gründer
Als familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro bieten wir Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sekretariat, sondern auch ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden und zu wachsen. Zudem liegt unser Büro in der attraktiven Region zwischen Nürnberg und Regensburg, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Geotechnik Prof. Dr. Gründer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen, ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Aufgaben im Sekretariat verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geotechnik Prof. Dr. Gründer vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und seinen Projekten vertraut. Informiere dich über die aktuellen Baugrund- und Altlastenuntersuchungen in der Region Nürnberg - Regensburg. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Kostenangebote erstellt, Berichte geschrieben oder administrative Aufgaben organisiert hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle sehr kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Fragen vorbereiten, um dein Interesse zu zeigen.
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Produkten gut umgehen kannst. Wenn du spezielle Funktionen oder Tools kennst, die dir bei der Arbeit helfen könnten, erwähne diese im Interview. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Software einzuarbeiten.
