Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen
- Schreiben von Berichten nach Diktat
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
- Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
- Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
- Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
- Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
- Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich)
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro.
- Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus .
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
- Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktdaten:
Geotechnik Prof. Dr. Gründer Recruiting-Team
