Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Geoterra Services AG, ein innovativer Dienstleister im Bauingenieurwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und Standards in einer spannenden HR-Funktion.
- Qualifikationen: HR-Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung und gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Geoterra Services AG ist die interne Service-Dienstleisterin der Geoterra Gruppe. Wir sorgen für die betriebliche Infrastruktur und Administration, damit sich über 700 Mitarbeitende aus dem ganzen Spektrum des Bauingenieur-, Planungs- und Vermessungswesens an unseren Standorten mit voller Kraft um die Projekte ihrer Auftraggeber kümmern können. Als zentrale HR-Organisation der Gruppe beraten und betreuen wir unsere schweizweit 18 operativen Gesellschaften in sämtlichen Personalthemen und entwickeln gruppenweite HR-Standards und -Prozesse.
Zur Verstärkung unseres Teams in den Zentralen Diensten am Standort Pfäffikon SZ suchen wir nach Vereinbarung eine aufgestellte, engagierte und motivierte Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion bist du für die fachlich anspruchsvolle HR-Administration sowie die operative Vorbereitung der Lohnverarbeitung verantwortlich.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen.
- Koordination von Eintritten, Austritten und internen Wechseln.
- Erstellung und Koordination von Arbeitszeugnissen sowie Standardkorrespondenz.
- Sicherstellung einer vollständigen und rechtssicheren Personaldokumentation.
- Fristen-, Dokumenten- und Dossiermanagement.
- Bearbeitung von Bewilligungen, Spezialkonstellationen und administrativen Fragestellungen.
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Standards und administrativen Prozessen.
- Ansprechperson für anspruchsvollere administrative HR-Themen.
- Vorbereitung lohnrelevanter Mutationen und Kontrolllisten.
- Unterstützung bei Quellensteuer-, Familienzulagen-, EO-, KTG-, UVG- und BVG-Themen.
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll-Bereich.
- Unterstützung bei Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene HR-Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
- Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen und Sozialversicherungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an administrativer Qualität, klaren Prozessen und sauberen Daten.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Abacus von Vorteil.
- Erfahrung in der Abwicklung mehrerer Gesellschaften oder Standorte von Vorteil.
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit spannenden Fragestellungen aus 18 Gruppengesellschaften, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Standards aktiv mitzugestalten. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind.
Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Elena Caflisch wenden.
HR-Fachperson Administration und Payroll 60 - 100% Arbeitgeber: Geoterra Services AG
Die Geoterra Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Pfäffikon SZ eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet. Unsere moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team fördern eine positive Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson Administration und Payroll 60 - 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Geoterra Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Geoterra Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson Administration und Payroll 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Geoterra Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geoterra Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Geoterra Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
