Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Marktführendes Unternehmen im Gebäudemanagement mit über 6000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, moderne Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, familiengeführten Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 6000 Mitarbeiter sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir suchen ab sofort einen Assistenten der Objektleitung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche) für ein Objekt in Oberhausen.
Unser Angebot:
- Moderne und hochwertige Arbeitsausstattung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständischen Familienunternehmen
- Interessante und verantwortungsvolle Festanstellung in Teilzeit
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Was Sie erwartet:
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Objektleitung, einschließlich Terminorganisation und -koordination sowie allgemeiner Büroorganisation
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und internen Aufgaben über unser Ticketsystem - von der Priorisierung über die Bearbeitung bis hin zur zuverlässigen Nachverfolgung
- Eigenständige Organisation und Koordination wiederkehrender administrativer Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Objektleitung und internen Ansprechpartnern
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Ticketmanagement mit
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Überzeugt? Dann laden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den entsprechenden Qualifikationen bitte über unser Bewerbermanagementsystem hoch.
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gepe Peterhoff
Die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gütersloh eine abwechslungsreiche und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Teamgeist und bieten zahlreiche Vorteile wie E-Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte und Zugang zu Weiterbildungsangeboten über die Niediek Akademie. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem modernen Arbeitsplatz, der auf Nachhaltigkeit und Innovation ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Objektleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Gepe Peterhoff
Wenn du bei Gepe Peterhoff starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Objektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Gepe Peterhoff wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gepe Peterhoff vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
