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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze die Bewohner im Haus St. Franziskus.
- Arbeitgeber: Caritas-Haus St. Franziskus bietet liebevolle Pflege in Bremen-Schwachhausen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente, Zuschüsse für Deutschlandticket und JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Fokus auf Familie und Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Menschen mit Behinderung bei gleicher Qualifikation.
Sie sind eine routinierte Bürofachkraft und schätzen den Kontakt mit Menschen? Das Caritas-Haus St. Franziskus befindet sich in Bremen-Schwachhausen. Wir bieten unseren Bewohnern 76 Plätze in der Kurz- und Langzeitpflege. Liebevolle Betreuung und professionelle Pflege sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Besonderen Wert legen wir als Arbeitgeber auf die Unternehmenskultur und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Erweiterung unserer Teams Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang/Postausgang, Ablage, Schriftverkehr, Verwaltung der Voranmeldungen, Abwicklung von Aufnahmeformalitäten, Pflegen der EDV-gestützten Bewohnerkartei
- Erstellung der Abrechnung mit Kostenträgern und Bewohner*innen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
- Verwaltung der Hauskasse und der Bewohner-Taschengeldkonten
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sicheres Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit älteren Menschen
- Teilen unserer Werte und Visionen
Wir bieten Ihnen:
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Pflege in Bremen (Entgeltgruppe 4a-4b, je nach Berufserfahrung und Ausbildung 17,97 € bis 19,72 €/Std., zzgl. Jahressonderzahlung)
- Betriebsrente und Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos
- Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Zertifizierte Familienfreundlichkeit, u. a. Zuschuss zur Krippenbetreuung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Gepflegt in Bremen gGmbH – Stichwort: Verwaltung St. Franziskus Personalbüro Georg-Gröning-Str. 55 28209 Bremen personal@caritas-bremen.de www.st-franziskus-bremen.de
Verwaltungskraft im Haus St. Franziskus (m/w/d) Arbeitgeber: Gepflegt in Bremen gGmbH
Kontaktperson:
Gepflegt in Bremen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Haus St. Franziskus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Caritas Bremen. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Haus St. Franziskus beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Arbeit mit älteren Menschen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Arbeit im Haus St. Franziskus können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Haus St. Franziskus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Caritas-Haus St. Franziskus und die Gepflegt in Bremen gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gerne im Haus St. Franziskus arbeiten möchtest. Hebe deine Freude an der Arbeit mit älteren Menschen und deine Zuverlässigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gepflegt in Bremen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit älteren Menschen betreffen.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der zuverlässig und selbstständig arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Mache dir die Werte und Visionen des Caritas-Haus St. Franziskus bewusst und überlege, wie du diese in deiner eigenen Arbeit umsetzen kannst. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
