Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Bremen Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Pflegedienstleitung und übernehme allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Arbeitgeber: Caritas Bremen bietet ambulante Pflege für Patient*innen im Bremer Stadtgebiet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebsrente und Zuschüsse für ÖPNV und Fitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familienfreundlichen Teams mit kollegialem Austausch und Team-Events.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bevorzugte Einstellung von Menschen mit (Schwer-)Behinderung bei gleicher Qualifikation.

Der ambulante Pflegedienst der Caritas „Gepflegt zu Hause gGmbH“ versorgt Patient*innen im Bremer Stadtgebiet. Für das Team im Bereich Neustadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Pflegedienstleitung
  • Telefondienst und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Datenpflege und -sortierung
  • Kommunikation mit Ärzt*innen, Therapeut*innen und Bereitstellen von Formularen für die ambulante Versorgung

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. MFA
  • Strukturiertes Denken und Kommunikationsstärke
  • Selbständigkeit und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Fähigkeiten
  • Teilen unserer Werte und Visionen

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag Pflege in Bremen (Entgeltgruppe 4a, je nach Berufserfahrung 17,22 € bis 19,54 €/Std., zzgl. Jahressonderzahlung)
  • Zusätzlich eine Betriebsrente
  • Gute ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zertifiziert familienfreundliches Unternehmen, z. B. Zuschuss zur Krippenbetreuung
  • Firmenfitness und Rabatte für Mitarbeitende
  • Optional ein Lebensarbeitszeitkonto und Fahrrad-Leasing über JobRad
  • Gute Einarbeitung, kollegialer Austausch und Team-Events

Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d) Arbeitgeber: Gepflegt zu Hause gGmbH

Die Caritas „Gepflegt zu Hause gGmbH“ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie eine Betriebsrente und Zuschüsse zum Deutschlandticket bietet, sondern auch ein zertifiziert familienfreundliches Arbeitsumfeld schafft. In Bremen erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf gute Einarbeitung, regelmäßigen Austausch und Team-Events legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die ambulante Pflege in der Neustadt einsetzt und dabei stets die Werte und Visionen der Caritas lebt.
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Kontaktperson:

Gepflegt zu Hause gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder bei der Caritas arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Zeige Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Fortbildungen, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Strukturiertes Denken
Kommunikationsstärke
Selbständigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Fähigkeiten
Organisationstalent
Zeitmanagement
Empathie im Umgang mit Patient*innen
Kenntnisse in der Datenpflege
Erfahrung im Telefondienst
Vertrautheit mit medizinischen Formularen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas und den ambulanten Pflegedienst 'Gepflegt zu Hause gGmbH'. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Visionen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung sowie ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darstellst. Betone deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität, die für die Verwaltungskraft im ambulanten Pflegedienst wichtig sind.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal der Caritas Bremen ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gepflegt zu Hause gGmbH vorbereitest

Informiere dich über den Arbeitgeber

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Caritas und deren Werte informieren. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere im Bereich der ambulanten Pflege.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da gute EDV-Fähigkeiten gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

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