Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Buchhaltung und Verwaltung in einem familiären Umfeld.
- Unternehmen: Gérances de Luze S.A., seit 1973 in der Immobilienverwaltung tätig.
- Vorteile: Persönlicher Service, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur digitalen Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Les Gérances de Luze S.A.
sont actives depuis 1973 dans la gérance immobilière, le courtage et l\'administration de PPE, principalement dans le canton de Vaud. De taille humaine, il nous tient à cœur d\'offrir un service personnalisé à notre clientèle.
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons
un·e a
ssistant·e de comptabilité et d\'administration
Vous résidez dans la région de Morges et la
comptabilité/administration n\'ont
pas de secret pour vous. Vous travaillez avec rigueur, vous appréciez échanger et trouver des solutions avec vos interlocuteurs, et défendre les intérêts de nos clients avec succès. D\'une excellente présentation, à l\'écoute des autres et aimant travailler dans un environnement familial, vous contribuez à porter les valeurs de notre entreprise.
Responsabilités
·
Scan et saisie factures fournisseurs (créanciers) et contrôles (DocCapture)
· Gestion de la base des créanciers
· Refacturation auprès des locataires et tiers depuis Immob10
· Préparation du traitement des débiteurs
· Commande de mazout
· Préparation des décomptes de gérance, chauffage et PPE et correspondances
· Diverses saisies dans Immob10
· Demandes de pièces pour l\'établissement des contrats des concierges
· Traitement des demandes de vacances des concierges & communication aux résidents
· Administration courante des concierges (frais, vacances, recette buanderie, etc…)
· Assistanat de la Direction et de la Comptabilité
·
Gestion de la réception (clients et téléphone)
· Contribution à l\'évolution des méthodes de travail (digitalisation des processus)
· Suivi dossiers marketing et digitaux, avec la direction
· Convocation aux assemblées générales de PPE et prise des PV
Qualifications
·
Excellente aisance rédactionnelle
·
Être titulaire d\'un CFC d\'employé·e de commerce ou d\'une formation équivalente
·
Bénéficier d\'une expérience d\'au moins 2 ans dans un poste similaire
·
Sens des priorités, doté·e d\'un esprit d\'initiative et d\'une bonne gestion du stress
·
Être une personne autonome et organisée
·
Avoir une aisance avec la clientèle et le respect du devoir de confidentialité
·
Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office, Todoist, Immob10
· Début de l\'activité dès que possible
Intéressé·e? Merci d\'envoyer votre dossier de candidature complet, par e-mail à
(discrétion assurée)
Assistant·e de comptabilité et d\'administration Arbeitgeber: Gérances de LUZE S.A.
Les Gérances de Luze S.A. est un employeur de choix, offrant un environnement de travail familial et personnalisé dans la région de Morges. Avec des opportunités de croissance professionnelle et une culture d'entreprise axée sur l'écoute et la collaboration, nous valorisons chaque membre de notre équipe. Rejoindre notre société, c'est contribuer à un service de qualité tout en évoluant dans un cadre dynamique et respectueux.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant·e de comptabilité et d\'administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei einer Bewerbung über unsere Website helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e de comptabilité et d\'administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung. Zeige auf, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gérances de LUZE S.A. vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Gérances de Luze S.A. und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf persönlichen Service und Kundenzufriedenheit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und zur Effizienz beigetragen hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung der Prozesse oder zur Teamdynamik sind besonders relevant.
