Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und dem Empfang in Morges.
- Unternehmen: Gérances de Luze SA - ein dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, zentrale Lage und ein aktives Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Um unser Team in Morges zu vervollständigen, sucht Gérances de Luze SA eine organisierte, vielseitige und freundliche Person, die die Rezeption unserer Agentur verwaltet und administrative Unterstützung für den Brokerage-Service bietet.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Brokerage-Services
- Administrative Unterstützung der Broker bei der Nachverfolgung von Verkaufsakten
- Erstellung, Aktualisierung und Ablage von Brokerage-Akten
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen
- Sammlung von Informationen und Dokumenten, die für das Marketing von Immobilien erforderlich sind
- Aktualisierung von Anzeigen und Daten zu zum Verkauf stehenden Immobilien
- Koordination von Terminen und Besichtigungen
- Nachverfolgung von Anfragen und Weiterleitung an Broker
- Verwaltung und Aktualisierung der Kunden- und Interessentendatenbank
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Services
Rezeption und interne Büroleitung:
- Physische Empfang von Kunden, Mietern, Eigentümern und Partnern
- Verwaltung der Telefonzentrale und Nachrichtenübermittlung
- Empfang, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung, Frankierung und Versand der ausgehenden Post
- Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung von Schlüsseln, Paketen und Dokumenten, die an der Rezeption übergeben werden
- Organisation und Pflege der Gemeinschaftsbereiche und Besprechungsräume
- Überwachung der Büromaterialien, Bestellung und Lagerverwaltung
- Koordination mit Dienstleistern, die auf dem Gelände arbeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Unternehmensabteilungen - hauptsächlich Management und Technik
- Teilnahme am reibungslosen täglichen Ablauf und an der internen Organisation des Büros
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Angestellter CFC oder gleichwertige Ausbildung
- IMMOBASE-Zertifizierung wünschenswert
- Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsrolle im Immobilienbereich
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools
- Starkes Gefühl für Gastfreundschaft und Service
- Ordentliches Erscheinungsbild und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Organisierte, zuverlässige, autonome Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen
- Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit
- Freude an Vielseitigkeit und Teamarbeit
Stellenbedingungen:
- Aktivitätsgrad: 100%
- Arbeitsplatz: Morges
- Feste Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag
- Arbeitszeiten: 7:30 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 17:30 Uhr
- Startdatum: nach Vereinbarung
Wir bieten eine abwechslungsreiche und zentrale Rolle, in Kontakt mit allen Aktivitäten unseres Unternehmens, innerhalb eines aktiven Teams in der Immobilienverwaltung und im Brokerage. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Anschreibens, eines Lebenslaufs, Ihrer Arbeitszeugnisse und Ihrer Diplome.
Assistant Collaborator for Brokerage and Reception Service - 100% Arbeitgeber: Gérances de LUZE S.A.
Gérances de Luze SA bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams in Morges zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Dienstleistungen im Immobilienbereich mitzuwirken.
