Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und dem Empfang in einer dynamischen Immobilienagentur.
- Unternehmen: Gérances de Luze SA – ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, zentrale Rolle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in Morges.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Immobiliensektor.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Afin de compléter notre équipe à Morges, Gérances de Luze SA recherche une personne organisée, polyvalente et accueillante pour assurer la réception de notre agence ainsi qu'un soutien administratif au service Courtage.
Vos principales responsabilités:
- Assistance au service Courtage
- Soutien administratif aux courtiers dans le suivi des dossiers de vente
- Constitution, mise à jour et classement des dossiers de courtage
- Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations
- Collecte des informations et pièces nécessaires à la commercialisation des biens
- Mise à jour des annonces et des données relatives aux objets en vente
- Coordination des rendez-vous et des visites
- Suivi des demandes de renseignements et transmission aux courtiers
- Gestion et mise à jour de la base de données clients et prospects
- Appui dans les différentes tâches administratives liées à l'activité du service
Réception et gestion interne du bureau:
- Accueil physique des clients, locataires, propriétaires et partenaires
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant
- Gestion des courriels généraux et orientation vers les services concernés
- Gestion des clés, des plis, des colis et des documents remis à la réception
- Organisation et tenue des espaces communs et des salles de réunion
- Suivi des fournitures de bureau, commandes et gestion des stocks
- Coordination avec les prestataires intervenant dans les locaux
- Soutien administratif général aux différents services de la société – gérance et technique principalement
- Participation au bon fonctionnement quotidien et à l'organisation interne du bureau
Votre profil:
- CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Certification IMMOBASE souhaitée
- Expérience dans une fonction de réception, d'assistanat ou de secrétariat en immobilier
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens développé de l'accueil et du service
- Présentation soignée et excellente aisance relationnelle
- Personnalité organisée, fiable, autonome et capable de gérer les priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Goût pour la polyvalence et le travail en équipe
Conditions du poste:
- Taux d'activité : 100 %
- Lieu de travail: Morges
- Présence fixe sur site du lundi au vendredi
- Horaires: 7h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
- Entrée en fonction: à convenir
Nous offrons une fonction variée et centrale, au contact de l'ensemble des activités de notre société, au sein d'une équipe active dans la gestion et le courtage immobiliers. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes.
Collaborateur·trice Assistance Au Service Courtage Et Réception – 100 % Arbeitgeber: Gérances de LUZE S.A.
Gérances de Luze SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und zentrale Position in einem dynamischen Team bietet. In Morges profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Immobilienbereich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie die Chance haben, sich in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur·trice Assistance Au Service Courtage Et Réception – 100 % erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gérances de LUZE S.A. ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gérances de LUZE S.A. auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gérances de LUZE S.A. bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gérances de LUZE S.A. nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gérances de LUZE S.A. auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur·trice Assistance Au Service Courtage Et Réception – 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gérances de LUZE S.A. anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Collaborateur·trice Assistance Au Service Courtage Et Réception – 100 % bei Gérances de LUZE S.A. zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gérances de LUZE S.A. erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gérances de LUZE S.A. aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gérances de LUZE S.A. vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
