Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfang und der Verwaltung von Immobiliengeschäften.
- Unternehmen: Gérances de Luze SA, ein dynamisches Unternehmen in Morges.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, zentrale Rolle im Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 100% Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang unserer Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Um unser Team in Morges zu vervollständigen, sucht Gérances de Luze SA eine organisierte, vielseitige und freundliche Person, die die Rezeption unserer Agentur sowie administrative Unterstützung im Bereich Brokerage übernimmt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung im Bereich Brokerage
- Administrative Unterstützung der Broker bei der Nachverfolgung von Verkaufsakten;
- Erstellung, Aktualisierung und Ablage von Brokerage-Dossiers;
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Briefen und Präsentationen;
- Sammlung der notwendigen Informationen und Unterlagen für die Vermarktung von Immobilien;
- Aktualisierung der Anzeigen und der Daten zu den zum Verkauf stehenden Objekten;
- Koordination von Terminen und Besichtigungen;
- Nachverfolgung von Anfragen und Weiterleitung an die Broker;
- Verwaltung und Aktualisierung der Kunden- und Interessentendatenbank;
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Dienstes.
Rezeption und interne Büroverwaltung:
- Persönlicher Empfang von Kunden, Mietern, Eigentümern und Partnern;
- Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Nachrichten;
- Empfang, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post;
- Vorbereitung, Frankierung und Versand der ausgehenden Post;
- Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Dienste;
- Verwaltung von Schlüsseln, Sendungen, Paketen und Dokumenten, die an der Rezeption abgegeben werden;
- Organisation und Pflege der Gemeinschaftsräume und Besprechungsräume;
- Überwachung der Büromaterialien, Bestellungen und Lagerverwaltung;
- Koordination mit Dienstleistern, die in den Räumlichkeiten tätig sind;
- Allgemeine administrative Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens - hauptsächlich Verwaltung und Technik;
- Teilnahme am reibungslosen täglichen Betrieb und an der internen Organisation des Büros.
Ihr Profil:
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung;
- IMMOBASE-Zertifizierung wünschenswert;
- Erfahrung in einer Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion im Immobilienbereich;
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich;
- Gute Kenntnisse der gängigen Computeranwendungen;
- Ausgeprägtes Gespür für Empfang und Service;
- Ordentliche Erscheinung und hervorragende Kommunikationsfähigkeit;
- Organisierte, zuverlässige, autonome Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen;
- Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit;
- Interesse an Vielseitigkeit und Teamarbeit.
Stellenbedingungen:
- Beschäftigungsgrad: 100 %;
- Arbeitsort: Morges;
- Feste Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag;
- Arbeitszeiten: 7:30 bis 12:00 und 13:30 bis 17:30;
- Stellenantritt: nach Vereinbarung.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und zentrale Funktion, im Kontakt mit allen Aktivitäten unseres Unternehmens, innerhalb eines aktiven Teams in der Verwaltung und im Immobilien Brokerage. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich eines Motivationsschreibens, eines Lebenslaufs, Ihrer Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Diplome.
Collaborateur trice assistance au service Courtage et Réception - 100 % Arbeitgeber: Gérances de LUZE S.A.
Gérances de Luze SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und zentrale Position in einem dynamischen Team bietet. In Morges profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Immobilienbereich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie die Chance haben, sich in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten.
