Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro mit internationalem Team und mehreren Standorten.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, Teamevents, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines großartigen Teams und profitiere von exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns Orte, die Menschen berühren und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Teilzeit (30 Stunden) bis Vollzeit (40 Stunden) | Standort Dortmund | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 250 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen. Werden Sie Teil unseres Teams.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breites Spektrum der Personalsachbearbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben
- Abwicklung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der Personalstammdaten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechpartner*in für unsere internationalen Mitarbeiter*innen bei abrechnungsrelevanten sowie sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner*in für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Betreuung der Zeitwirtschaft
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich Personalwesen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Kontaktfreude, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in DATEV und MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein großartiges Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing (Business Bike)
- Teamevents & Exkursionen
Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer zur Verfügung.
Gerber Architekten GmbH Tönnishof 9 - Dortmund
Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Gerber Architekten GmbH
Als renommiertes Architekturbüro in Dortmund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams zu werden, das architektonische Exzellenz international kommuniziert. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Gestaltungsspielräume für eigene Ideen, flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsmitteln, nachhaltigen Mobilitätsoptionen wie Fahrradleasing und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Gerber Architekten GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Gerber Architekten GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerber Architekten GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Gerber Architekten GmbH beitragen kannst!
