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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Empfangs und kümmerst dich um die Gäste.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Architekturbüro mit internationalen Standorten und über 300 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, dynamisches Team und kreative Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte inspirierende Räume und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir suchen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.
Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber
Kontaktperson:
Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Schaffung von inspirierenden Räumen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit verschiedenen Situationen am Empfang umgehen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretärin/Front Office Mitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangssekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent besonders zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und zeige, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den allgemeinen Ausdruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Architekturbüro informieren. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangssekretärin ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl zu einem Architekturbüro als auch zu einer Empfangsposition passt. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
