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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Empfangs und kümmerst dich um die Gäste.
- Arbeitgeber: Gerber Architekten ist ein internationales Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, dynamisches Team und kreative Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte Räume, die Menschen berühren und erlebe eine inspirierende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir suchen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern.
Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
Empfangssekretariat in Dortmund Gerber Architekten GmbH Arbeitgeber: Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber
Kontaktperson:
Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretariat in Dortmund Gerber Architekten GmbH
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Gerber Architekten GmbH. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Projekte und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du im Empfangssekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, z.B. bei der Begrüßung von Gästen oder dem Umgang mit Anrufen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und das Team zu erhalten. Diese Informationen können dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Architektur und Design. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe diese Themen in Gespräche ein. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen tut.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretariat in Dortmund Gerber Architekten GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Gerber Architekten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Front Office-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe darauf ein, wie deine persönlichen Werte mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerber Architekten Inh. Prof. Dipl.-Ing. Eckhard Gerber vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Gerber Architekten GmbH informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangssekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden professionell betreust.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. In einem Architekturbüro ist der erste Eindruck wichtig, also wähle ein Outfit, das sowohl stilvoll als auch angemessen für die Branche ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
