Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro mit internationalem Team und mehreren Standorten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und eine wertschätzende Atmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Empfang und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office / Empfang International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 250 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeiter*innen am Standort Berlin. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und tragen so wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf bei.
Was Ihre Aufgaben sein werden:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen im Büroalltag
- Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Reiseplanung und -organisation
- Mitwirkung bei IT-bezogenen Aufgaben, insbesondere im Bereich Remote-Support und Dokumentation
- Unterstützung bei der Terminkoordination
- E-Mail- und Postmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Was Sie erwarten können:
- Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine verantwortungsvolle Position
- Teamevents
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Bereich
- Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.
Gerber Architekten Int. GmbH
Tönnishof 11
44149 Dortmund
Jetzt bewerben
Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin Arbeitgeber: Gerber Architekten Int. GmbH
Gerber Architekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit einem internationalen Team und modernen Arbeitsmethoden fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während Teamevents und eine abwechslungsreiche Tätigkeit für ein positives Arbeitsklima sorgen. Hier haben Sie die Chance, Teil eines renommierten Architekturbüros zu werden, das Orte schafft, die Menschen berühren.
Kontaktdaten:
Gerber Architekten Int. GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Gerber Architekten Int. GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Gerber Architekten Int. GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerber Architekten Int. GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
