Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Mandanten, Unterstützung des Teams und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Steuerkanzlei in Würzburg mit modernem Büro.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und ein nettes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Sekretär/Büromanager (m/w/d) Teilzeit
Arbeitgeber: Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb.
- Arbeitsort
- Würzburg
- Anstellungsart
- Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
- Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r
- Stellenbeschreibung
Sie sind in einer Kanzlei oder einer größerer Büroorganisation tätig und haben Lust auf Veränderung und Weiterentwicklung im Team?
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei am Standort Würzburg und suchen baldmöglichst eine/n in Teilzeit bei ca. 20-25 Std./Wo.
- Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Übernahme der Kommunikation mit Mandanten und Finanzamt per Email und Post
- Unterstützung des Teams bei der Betreuung unserer Mandanten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Schriftsätzen und Übersichten nach Vorlage
- Erstellung von Rechnungen
- Organisation und Handling der elektronischen Dokumentenablage
- Führung von Fristen
- Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
- Berufserfahrung im Büro
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Kenntnisse in DATEV von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Fachkundige Sprachkenntnisse (ab C1)
- Das bieten wir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- leistungsgerechte Vergütung
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- eine strukturierte und fundierte Einarbeitung
- ein sehr nettes und kollegiales Team
Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung! Senden Sie diese an:
Keß & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Gotengasse 7, 97070 Würzburg
Email: j. kess@kess-partner. de
Unternehmensdarstellung: Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/Büromanager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb.
Als etablierte und wachsende Steuerkanzlei in Würzburg bieten wir Ihnen nicht nur ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima, sondern auch die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und an anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die attraktive Vergütung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Steuerfachangestellte und Steuerfachwirte, die in einem hochmotivierten Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Büromanager (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Büromanager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Gerd Keß, Jutta Keß & Partner Wirtschaftsprüfer & Steuerb.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
