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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Gerdes GmbH ist ein führender Anbieter von Fenstern und Türen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Weiterbildung und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Betriebsklima und gestalte aktiv mit in einem innovativen Familienunternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm und Corporate Benefits für Rabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gerdes GmbH ist ein Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden in Lengerich (Niedersachsen) und Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium. Die Hälfte davon geht an internationale Kunden. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert.
Deine Aufgaben:
- Du bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher.
- Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, so dass wir einen guten Eindruck hinterlassen.
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter.
- Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen für den Empfangsbereich verantwortlich.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente.
- Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte.
- Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben.
- Du kümmerst dich um die Statistiken und Auswertungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil.
- Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden.
- Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen!
- Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team.
- Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
- Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte.
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale Arbeitgeber: Gerdes Gmbh
Kontaktperson:
Gerdes Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gerdes GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Fenstern und Türen hast, die sie herstellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du der erste Kontakt für Kunden und Lieferanten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder den Empfangsbereich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in der Buchhaltung hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Auch wenn es nicht die Hauptaufgabe ist, kann es von Vorteil sein, wenn du zeigen kannst, dass du auch in diesem Bereich Unterstützung leisten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gerdes GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zum Empfangsteam passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerdes Gmbh vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Mitarbeiter am Empfang bist du das erste Gesicht, das die Besucher sehen. Achte darauf, freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Rolle erfordert.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Gerdes GmbH und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das wird dein Interesse und Engagement unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Position und das Team erfahren möchtest.
