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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung im Metallrecycling.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Flexibilität sind gefragt.
- Andere Informationen: Direkte Anbindung an die Geschäftsführung und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Gerhard Lang Recycling GmbH - einem modernen Unternehmen mit über 120 Jahre Erfahrung im Metallrecycling. Wir sind nicht nur ein Familienunternehmen, sondern auch ein echter Teamplayer mit über 200 Mitarbeitenden. Unsere Werte sind klar: Kontinuität und langfristige Geschäftsbeziehungen - aber vor allem Spaß an dem, was wir tun!
Für die enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung suchen wir eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationsstärke und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. In dieser Rolle laufen viele Fäden zusammen: Themen werden gesteuert, Abläufe koordiniert und Entscheidungen vorbereitet – mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Weitblick.
- Kommunikation mit Überblick
- Steuerung, Priorisierung und Bearbeitung der E-Mail-/ sowie Geschäftspostfächer der Geschäftsführung
- Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Anfragen im Sinne der Geschäftsführung
- Enge und lösungsorientierte Abstimmung bei komplexeren Themen
- Formulierung von Rundmails, interner und externer Kommunikation – stilsicher und adressatengerecht
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Termine im Griff, Prioritäten im Blick
- Vorausschauende Planung und Steuerung des Kalenders
- Einschätzung und Priorisierung von Terminanfragen mit gutem Gespür für Relevanz und Timing
- Aktives Schaffen von Freiräumen sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Briefings und Nachhalten von To‑dos
- Organisation, die den Unterschied macht
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen (inkl. Raum, Catering etc.)
- Professionelle Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Briefings mit hohem Qualitätsanspruch
- Vorausschauend handeln
- Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und proaktives Aufgreifen relevanter Themen
- Unterstützung und Koordination von Projekten (z.B. interne Themen, Renovierungen, organisatorische Vorhaben)
- Zuverlässiges Planen von Abläufen, Abstimmung mit Dienstleistern und Nachhalten von Fortschritten
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen - auch in dynamischen Situationen
- Mut, Themen zu hinterfragen und gemeinsam mit der Geschäftsführung Prioritäten neu zu bewerten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
- Technische Affinität sowie Offenheit für neue Tools, Systeme und den Einsatz moderner Technologien (z.B. KI, CRM‑Systeme)
Worauf es uns ankommt: Nicht ein bestimmter Abschluss ist entscheidend, sondern Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein. Sie denken mit, handeln vorausschauend und erkennen Aufgaben frühzeitig. Sie behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick. Sie arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen. Sie bringen die nötige Ruhe und Souveränität für eine anspruchsvolle Rolle mit. Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung. In Einzelfällen gehört dazu auch Erreichbarkeit außerhalb der klassischen Arbeitszeiten. Dafür bieten wir flexible Ausgleichsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und enger Abstimmung.
- eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem langjährigen Familienunternehmen
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing über JobRad
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für ausgewählte Gesundheitsleistungen, z. B. Brille, Zahnarzt oder Vorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Zuschuss zum Mittagessen
- Mitarbeiterevents
- Online-Sprachkurse
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gerhard Lang Recycling GmbH
Herr Maximilian Lang
Wilhelm‑Lang‑Str. 1‑3
76571 Gaggenau
-recycling.de
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Gerhard Lang Recycling
Kontaktperson:
Gerhard Lang Recycling HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu bringen, die deine Organisationsstärke und Flexibilität zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit gehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Sei stilsicher und adressatengerecht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerhard Lang Recycling vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Gerhard Lang Recycling GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Flexibilität zeigen.
✨Prioritäten setzen
Da die Rolle des Executive Assistant viel mit Priorisierung zu tun hat, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Themen klar und adressatengerecht formulieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene interne oder externe Kommunikation geben.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung
Sei bereit, über deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du proaktiv Handlungsbedarf erkannt und Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.