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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste, kümmere dich um Catering und Besprechungsräume.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf exzellenten Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Kundenkontakt und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen im Büro sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen.
Du bist verantwortlich für Catering-Bestellungen, Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für Termine.
Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Du übernimmst allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung inkl. Bearbeitung des Info-Postfaches.
Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH
Kontaktperson:
Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Büroabläufen vertraut. Informiere dich über die typischen Aufgaben im Empfangsbereich, wie z.B. die Organisation von Besprechungsräumen und Catering-Bestellungen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Organisation von Abläufen präsentieren kannst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Administration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalente hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und einladende Ausstrahlung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Besucher begrüßen würdest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und zur Telefonzentrale. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über Catering und Besprechungsräume
Informiere dich über gängige Catering-Optionen und die Organisation von Besprechungsräumen. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, diese Aufgaben effizient zu koordinieren und vorzubereiten.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du deine Organisationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
