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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste, kümmere dich um Besprechungsräume und Telefonate.
- Arbeitgeber: Die Gerhardt Braun Unternehmensgruppe ist ein agiles Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in flexiblen Raumsystemen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze sowie ein Mitarbeiter-Benefitprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer Wachstumsbranche mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge gemeinsam bei Firmenevents wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern.
Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen.
- Du bist verantwortlich für Catering-Bestellungen, Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für Termine.
- Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
- Du übernimmst allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung inkl. Bearbeitung des Info-Postfaches.
- Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig.
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, gewinnendes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Deine Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche.
- Offene Unternehmenskultur in einem agilen Familienunternehmen.
- Kostenfreies Obst und Getränke.
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände.
- Mitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, Massage am Arbeitsplatz.
- Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke.
- Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.
Über uns
Die Gerhardt Braun Unternehmensgruppe entwickelt, produziert und montiert seit mehr als 30 Jahren flexible Raumsysteme für die Bereiche Wohnungsbau, Industrie und Gewerbe. Diese beinhalten Trennwände, Einhausungen, Überdachungen und Kompaktboxen. Mit rund 250 kompetenten MitarbeiterInnen und über 200 Montagepartnern sind wir an 9 Standorten in Europa vertreten. Wir sind ein agiles Familienunternehmen in einer wachstumsgeprägten Branche. Unser Handeln ist werteorientiert und auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Unternehmerische und persönliche Weiterentwicklung sowie gemeinsamer Erfolg sind uns sehr wichtig. Deshalb geben wir unseren MitarbeiterInnen Raum - für Ideen, zum Wachsen, für Gemeinsamkeit und Zusammengehörigkeit.
Dein Ansprechpartner
Hast du Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu deiner Bewerbung? Dann kontaktiere mich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören.
Annette Bauer
Leiterin Human Resources
+49 7142 9700 40
bewerbung@gerhardtbraun.com
Kontaktperson:
Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 5-Tage-Woche, 20h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, sei freundlich und professionell. Ein gewinnendes Auftreten kann den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gerhardt Braun Unternehmensgruppe und ihre Produkte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Raumsystemen machst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Gerhardt Braun arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 5-Tage-Woche, 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Gerhardt Braun Unternehmensgruppe anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsstärke und dein gewinnendes Auftreten anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Geschäftspartnern interagiert hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift deutlich hervorgehoben werden. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es wünschenswert ist. Überlege, wie du deine Sprachfähigkeiten in der Bewerbung am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Gastgeber
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und einladend auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und Gäste willkommen heißen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Eignung für die Aufgaben im Empfangsbereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Übe, wie du Informationen weitergeben und Anfragen professionell bearbeiten kannst.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist in dieser Rolle entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um dich während des Interviews wohlzufühlen und Selbstbewusstsein auszustrahlen.
