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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Gerhardt Braun ist ein agiles Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in flexiblen Raumsystemen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, kostenlose Snacks und Getränke sowie Mitarbeiter-Benefits wie JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer Wachstumsbranche mit Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge gemeinsam bei Firmenevents und erhalte Geschenke zu besonderen Anlässen.
Dein Beitrag zum gemeinsamen Erfolg
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Gäste und heißt diese herzlich willkommen.
- Du bist verantwortlich für Catering-Bestellungen, Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für Termine.
- Du nimmst eingehende Telefonate an und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
- Du übernimmst allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung inkl. Bearbeitung des Info-Postfaches.
- Du bist für die Bestellung und Disposition des Büromaterials zuständig.
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, gewinnendes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Deine Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche.
- Offene Unternehmenskultur in einem agilen Familienunternehmen.
- Kostenfreies Obst und Getränke.
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände.
- Mitarbeiter-Benefitprogramm, JobRad, Massage am Arbeitsplatz.
- Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke.
- Firmenevents: ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam.
Über uns
Die Gerhardt Braun Unternehmensgruppe entwickelt, produziert und montiert seit mehr als 30 Jahren flexible Raumsysteme für die Bereiche Wohnungsbau, Industrie und Gewerbe. Diese beinhalten Trennwände, Einhausungen, Überdachungen und Kompaktboxen. Mit rund 250 kompetenten MitarbeiterInnen und über 200 Montagepartnern sind wir an 9 Standorten in Europa vertreten. Wir sind ein agiles Familienunternehmen in einer wachstumsgeprägten Branche. Unser Handeln ist werteorientiert und auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Unternehmerische und persönliche Weiterentwicklung sowie gemeinsamer Erfolg sind uns sehr wichtig. Deshalb geben wir unseren MitarbeiterInnen Raum - für Ideen, zum Wachsen, für Gemeinsamkeit und Zusammengehörigkeit.
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 5-Tage-Woche, 30 h/Woche Arbeitgeber: Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH
Kontaktperson:
Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 5-Tage-Woche, 30 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Produkte, die wir anbieten. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und unsere Dienstleistungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, bei uns zu landen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) 5-Tage-Woche, 30 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale interessierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Bereich Kundenservice und Administration.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Verwende klare und präzise Sprache in deinem Anschreiben und Lebenslauf, um deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zu demonstrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und mögliche Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerhardt Braun Kellertrennwandsysteme GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Mitarbeiter am Empfang bist du das Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein Lächeln können viel bewirken.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und zur Organisation von Besprechungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du oft mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
