Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Abrechnung und Lieferantenkommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Köln.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) für unser Team am Standort
Köln .
Was wir bieten
- Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
- 30Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
- Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Förderungvon Fort- und Weiterbildungen
- Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. b. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)
- Firmenfitnessüber verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)
- Fahrrad-Leasing durch Jobrad
- IT-Leasing zur privaten Nutzung über Würth
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z. b. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)
Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen.
Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer
Mitarbeiter: innen durch regelmäßige Events.
Was Sie erwartet
- Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
- Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
- Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
- Organisatorische
Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.
Was uns überzeugt
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf
- Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
- Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation
- Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie!
Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: GERL.
Als Arbeitgeber in Wien bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub, sondern auch eine optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kollegialität durch regelmäßige Events, während wir gleichzeitig Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GERL. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GERL. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GERL. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
