Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und digitalisiere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Traditionsreiches Seilbahnunternehmen in Kärnten mit innovativen Zukunftsprojekten.
- Vorteile: Attraktive Benefits wie Skipass, Weiterbildung und Nutzung der Kärnten Therme.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einer der schönsten Regionen Kärntens.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Strukturen und arbeite an spannenden Projekten im Tourismus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und gute digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2850 - 3500 € pro Monat.
DIENSTORT: Gerlitzen Alpe / Annenheim
AUSMASS: Vollzeit, 40 Wochenstunden
START: ehestmöglich
Die Gerlitzen Alpe ist Kärntens prägendster Ski- und Panoramaberg an der Südseite der Alpen - ein Ort für unkompliziertes Krafttanken, besondere Ausblicke und emotionale Erlebnisse zu jeder Jahreszeit. Als traditionsreichstes Seilbahnunternehmen Kärntens verbinden wir moderne Infrastruktur, Naturerlebnis und gelebte Gastfreundschaft mit spannenden Zukunftsprojekten. Zur Ab- und Weiterentwicklung unserer internen Organisation und Digitalisierung suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich aktiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte.
Deine Aufgaben:
- Kommunikation & Office Management: Betreuung zentraler E-Mails und Telefonate, Weiterleitung von Anliegen und eigenständige Bearbeitung, soweit fachlich möglich. Beantwortung von Anfragen zum Ski- und Sommerbetrieb.
- Organisation & Verwaltung: Eigenständiger Verantwortungsbereich für die Betreuung von Verträgen, Dienstbarkeiten und anderen Unterlagen, sowie deren fristgerechte Bearbeitung.
- Digitalisierung & Ablage: Aufbau klarer digitaler und analoger Ablagestrukturen für Akten, Verträge, Bescheide, Projektunterlagen und E-Mails.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen sowie allgemeine, notwendige Bürotätigkeiten.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene entsprechende Ausbildung, z. B. kaufmännisches Studium, HAK/HAS oder Ausbildung im Bereich Office Management, Verwaltung, Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
- Schwerpunkt oder Interesse in Digitalisierung, IT, Dokumentenmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil.
- 3 bis 6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz-, Verwaltungs- oder Business-Support-Umfeld.
- Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und modernen Bürotools; Erfahrung mit SharePoint, Dokumentenmanagement, Power BI oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit Eigenverantwortung, Diskretion und Hausverstand.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.
- Freude an Kommunikation, Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie an einem touristischen Arbeitsumfeld in der Region.
Das bieten wir dir:
- Zentrale Schlüsselposition in einem wachsenden Tourismusunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung und Kommunikation.
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau klarer Strukturen und digitaler Abläufe.
- Einblick in spannende Zukunftsprojekte im Seilbahn-, Freizeit- und Tourismusbereich.
- Langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld und an einem Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Kärntens.
- Benefits wie Gerlitzen Skipass, Skifahren in ganz Österreich, Mitarbeiter-App, Nutzung der Kärnten Therme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gehalt: Für diese Vollzeitposition bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.850 brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerbung: Wenn du eine Rolle suchst, in der du Struktur schaffen, digitalisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an Bergbahnen Gerlitzen Alpe, Kanzelplatz 2, 9520 Annenheim, www.gerlitzen.com.
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Treffen am Ossiacher See
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber: Gerlitzen - Kanzelbahn -Touristik Gesellschaft m.b.H. & Co KG
Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte: Annenheim
Erforderliche Kenntnisse: MS Office, Outlook
Nice-To-Have Kenntnisse: SharePoint, Dokumentenmanagement, Power BI
Erforderliche Sprachen: Deutsch B2, Englisch B1
Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene entsprechende Ausbildung
Benefits: Aus- und Weiterbildung
Mitarbeiter:in Office Management & Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Gerlitzen - Kanzelbahn -Touristik Gesellschaft m.b.H. & Co KG
Die Gerlitzen - Kanzelbahn -Touristik Gesellschaft m.b.H. & Co KG bietet als traditionsreichstes Seilbahnunternehmen Kärntens eine zentrale Schlüsselposition in einem dynamischen und wachsenden Tourismusunternehmen. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Zukunftsprojekten mitzuarbeiten, fördert das Unternehmen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und bietet zahlreiche Benefits wie einen Gerlitzen Skipass und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer der attraktivsten Regionen Kärntens.
Kontaktdaten:
Gerlitzen - Kanzelbahn -Touristik Gesellschaft m.b.H. & Co KG Recruiting-Team
