Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Bonn Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
German Animal Welfare Federation

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und optimiere alle Abläufe im Tierschutzbereich.
  • Unternehmen: Deutscher Tierschutzbund e.V. mit einer sinnstiftenden Mission.
  • Vorteile: Faires Gehalt, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt Jobrad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Setze dich für den Tierschutz ein und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir brauchen Verstärkung. Wir wollen in einer Gesellschaft leben, die jedes einzelne Tier achtet, ihm Mitgefühl entgegenbringt, es vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt und ein Leben von Mensch und Tier im Einklang mit der Natur nachhaltig ermöglicht. Wir wissen: Tierschutz muss nicht nur täglich gelebt, sondern auch nachhaltig organisiert werden.

Das Team Tierschutz in der Bundesgeschäftsstelle in Bonn sucht eine*n mit vielfältigen Geschäftsprozessen vertraute*n Sachbearbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • In Ihrer (Haupt-)Rolle koordinieren und optimieren Sie souverän alle Vorgänge und Abläufe in den Themenbereichen:
    • Datenschutz (Organisation des nichttechnischen Bereichs)
    • Arbeitssicherheit (Umsetzung von Richtlinien, Dokumentation)
    • Beschaffungswesen und Auftragsvergaben
    • Prozesssteuerung (Schwerpunkt Zentrale Dienste)
    • Organisationsweite Querschnittsaufgaben

Ihr Profil:

  • Bestens qualifiziert für diesen Job sind Sie mit:
    • einer verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildung (oder einem vergleichbaren Ausbildungsweg)
    • einer mehrjährigen, stellenkonformen Berufserfahrung
    • guten Kenntnissen des Daten- und Arbeitsschutzes
    • einem Faible für das Vergabewesen
    • einer ausgeprägten Fortbildungs- und Qualifikationsbereitschaft
    • sehr guten IT-Kenntnissen (MS-Office, M365, Teams)
    • einem stets lösungsorientierten Auftreten gegenüber Ihren internen und externen Gesprächspartnern

Unser Angebot:

  • Eine sinnstiftende Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
  • Ein Arbeitsplatz in Bonn mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß betriebsinterner Tarifstruktur
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
  • Hunde sind im Büro willkommen
  • Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Der nächste Schritt:

Jetzt sind Sie am Zug. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten können. Bewerbungsschluss ist der 13.07.2026.

Ihre Bewerbung (max. 10 MB) kommt über die Mailadresse bewerbung@tierschutzbund.de bei uns an. Oder Sie nutzen das praktische Bewerbungsformular unserer Karriereseite. Ihr Ansprechpartner im Bereich Zentrale Dienste ist Peter Preitz. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können. Mehr zum Deutschen Tierschutzbund e.V. findet sich unter www.tierschutzbund.de.

Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: German Animal Welfare Federation

Der Deutsche Tierschutzbund e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Mission verfolgt und seinen Mitarbeitern in Bonn ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem fairen Gehalt, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die das Wohl von Mensch und Tier in den Mittelpunkt stellt.

German Animal Welfare Federation

Kontaktdaten:

German Animal Welfare Federation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei German Animal Welfare Federation

Wenn du auf der Website von German Animal Welfare Federation stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsbezogene Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung
Kenntnisse im Datenschutz
Kenntnisse in der Arbeitssicherheit
Erfahrung im Vergabewesen
Prozesssteuerung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei German Animal Welfare Federation erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Animal Welfare Federation vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.