Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einladungsmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Automobilindustrie mit tollen Kontakten.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die IAA Transportation hautnah und erweitere dein Netzwerk.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung des Einladungsmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Aushilfe (m/w/d). Der Einsatz ist bis zum 30.11.2026 befristet und umfasst das Einladungsmanagement für unsere Veranstaltungen im Rahmen der IAA Transportation.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung von Verteilern und Adressdaten im CRM-System
- Bearbeitung des Online-Anmeldesystems
- Versand von Einladungen zu Veranstaltungen
- Beantwortung von Anfragen rund um die Veranstaltungen
- Präsenz vor Ort während der IAA Transportation in Hannover (12.09. - )
Ihre Qualifikationen:
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Netzwerk innerhalb der Automobilindustrie mit spannenden und hochrangigen Kontakten
- Marktgerechte Vergütung sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Fahrgeld und Verpflegungsangebot
- 28 Urlaubstage und 2 Tage Sonderurlaub während der Betriebsferien (zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums via Online‑Formular über unser System.
Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) für das Einladungsmanagement - befristet bis zum 30.11.2026 Arbeitgeber: German Association of the Automotive Industry (VDA)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im Herzen der Automobilindustrie zu werden. Mit einem Netzwerk von hochrangigen Kontakten und einer marktgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Urlaubstagen schaffen wir eine unterstützende und fördernde Arbeitsumgebung. Zudem profitieren Sie von wertvollen Erfahrungen während der IAA Transportation in Hannover, die Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben werden.
Kontaktdaten:
German Association of the Automotive Industry (VDA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) für das Einladungsmanagement - befristet bis zum 30.11.2026 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Aushilfe interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IAA Transportation und die Veranstaltungen, die du unterstützen würdest. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig sie für das Unternehmen sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) für das Einladungsmanagement - befristet bis zum 30.11.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Einladungsmanagement passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Formular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Association of the Automotive Industry (VDA) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Veranstaltungen zu erfahren. Schau dir die IAA Transportation an und überlege, wie deine Rolle im Einladungsmanagement dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit CRM-Systemen gearbeitet hast oder Anfragen bearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Position viel mit Einladungen und Anfragen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Deutsch- und Englischkenntnisse betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
