Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsabrechnung und Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Mittelständischer Telekommunikationsdienstleister mit klarer Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne HR-Prozesse und bringe deine Expertise ins Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Overview
In dieser Rolle sind Sie hauptverantwortlich für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, beraten zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft zusammen.
Sie erstellen HR-Reports, verwalten personalwirtschaftlichen Schriftverkehr und koordinieren Werkstudenten in der Personaladministration.
Zudem treiben Sie die Optimierung von People-Prozessen und Sonderprojekten voran, und bringen Ihre fachliche Expertise ins People-Team ein.
Arbeiten Sie in einem mittelständischen Telekommunikationsdienstleister mit klarer Mission und gestalten Sie moderne HR-Prozesse aktiv mit.
- Leistungen / Benefits
- flexible Vertrauensarbeitszeit
- Homeoffice möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne barrierefreie Räumlichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- private Unfallversicherung
- Verantwortungsbereiche
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und Daten/Workflows in HR-Systemen sicherstellen
- Beratung bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Monatliche Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft
- Erstellung von Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR-Controlling
- Verfassen und Verwalten von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr
- Bearbeitung komplexer Vertragsthemen und Standardisierung
- Koordination der Werkstudierenden in der Personaladministration
- Optimierung von People-Prozessen und Leitung von People-Sonderprojekten
- Mitwirkung an Entwicklung und Realisierung von People-Initiativen
- Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Entscheidungsfreude
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten und in ähnlichen Unternehmensstrukturen von Vorteil
- Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz
- Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke
- Lösungsorientierung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- MS Excel
HR Manager Shared Services (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: German Board Advisors
Als HR Manager Shared Services (m/w/d) in einem mittelständischen Telekommunikationsdienstleister profitieren Sie von einer flexiblen Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unser modernes, barrierefreies Arbeitsumfeld fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht Ihnen auch, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Prozesse mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager Shared Services (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf German Board Advisors aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch German Board Advisors, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager Shared Services (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei German Board Advisors klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Board Advisors vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie German Board Advisors die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
