HR Manager Shared Services (m/w/d)

Als erfolgreiches und mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Telekommunikation und Tochter einer übergeordneten Muttergesellschaft betreut unser Mandant mit seinen 400 Mitarbeitern über 28.000 Geschäftskunden. Mit seinen Produkten und Lösungen in den Bereichen Internet, Telefonie und Vernetzung bringt unser Kunde den Wirtschaftsstandort Deutschland ins Zeitalter des Gigaspeed-Internets und leistet einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklung im Land.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren dazugehörigen Daten, Prozess-Schritten / Workflows in HR-Systemen.
• Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kolleg*innen stets als erster Ansprechpartner zur Seite.
• Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich.
• Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich.
• Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung ist für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.).
• Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen, dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team.

Ihre Qualifikation:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreude zeichnet Dich aus.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen / -branchen und deren Mitarbeitendenbetreuung wären von Vorteil.
• Eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz.

Ihre Benefits:

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit - Arbeiten von unterwegs oder zu Hause – wenn Du möchtest - fünf Tage die Woche.
• Persönliche Unterstützung durch einen betriebseigenen Service.
• Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – u.a. durch eine Karrierelaufbahn mit drei Entwicklungsrichtungen (Führung / Fach- / Projektarbeit).
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld.
• Moderne barrierefreie Räumlichkeiten mit sehr guter Anbindung an ÖPNV und gebührenfreien Parkplätzen.
• Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung.
• Kostenfreier Internet- und VoIP-Anschluss für zuhause.
• Zuschuss zu einer Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz.
• Mitarbeiter*innen-Fitness im Urban Sports Club.