Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einsatzplanung und organisiere Veranstaltungen für ehrenamtliche Ärzt*innen.
- Unternehmen: German Doctors e.V. - eine gemeinnützige Organisation für medizinische Hilfe weltweit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, faires Gehalt und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Reiseverkehr oder Tourismusmanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 47300 € pro Jahr.
Der German Doctors e.V. steht seit 1983 als gemeinnützige private Hilfsorganisation für medizinische Hilfe, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die Stärkung lokaler Gesundheitsstrukturen. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen verbessern wir die gesundheitliche Versorgung besonders vulnerabler Bevölkerungsgruppen, sowohl in langfristig angelegten Projekten der Entwicklungszusammenarbeit als auch in humanitären Krisenkontexten. Unsere Arbeit basiert auf dem Primary-Health-Care-Ansatz und verbindet die Entsendung ehrenamtlich tätiger Ärztinnen mit strukturfördernden Maßnahmen sowie der Aus- und Weiterbildung medizinischer Fachkräfte. Wir arbeiten unter anderem in Indien, Bangladesch, Kenia, Sierra Leone, Uganda, auf den Philippinen und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittelmeer. In der humanitären Hilfe engagieren wir uns derzeit zusätzlich in der Ukraine, in Somalia und in Syrien.
Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum 01.11.2026 zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20 Std./Woche).
Die Einsatzplanung entsendet ca. 200 ehrenamtliche Ärztinnen pro Jahr in unsere Partnerprojekte im Globalen Süden. Sie unterstützen die Einsatzplanung in der Verwaltung, der Reiseorganisation und in der Kommunikation mit den Ärztinnen.
Ihre Aufgaben:- Betreuung und Kommunikation mit am Einsatz interessierten Ärztinnen
- Unterstützung der Teamleitung Einsatzplanung bei der Erstellung von Einsatzplänen
- Logistische Einsatzorganisation (behördliche Dokumente, Flugbuchungen, Versicherungen) inkl. Rechnungsprüfung
- Veranstaltungsorganisation von regelmäßigen Fachveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Kommunikation mit den lokalen Partnerorganisationen im Rahmen der Einsatzplanung
- Betreuung, Koordination von Wartungen und Datenpflege innerhalb der Datenbank zur Einsatzplanung
- Unterstützung bei der internen Reiseorganisation
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Reiseverkehrswesen, über einen BA im Tourismusmanagement oder in einem vergleichbaren Feld oder bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung aus einer Tätigkeit mit vergleichbaren Anforderungen mit.
- Sie haben gerne Kontakt zu Menschen sowohl telefonisch als auch persönlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
- Im Idealfall haben Sie als Anwender*in schon Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten systematisch, haben Organisationstalent und schätzen die Teamarbeit.
- Sie sind zeitlich flexibel und können auch an ca. drei Wochenenden im Jahr arbeiten.
- Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Mobiles Arbeiten bis zu drei Tagen pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zur Workation im Rahmen der geltenden Regelungen
- Möglichkeit zum Jobrad
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Bonn-Bad Godesberg
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach unserem transparenten Vergütungssystem und liegt bei Vollzeit je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung zwischen 41.000 € und 43.000€ brutto/Jahr; Teilzeit wird anteilig vergütet.
Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen und ein*e Teamplayer*in sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail bis spätestens 06.09.2026 an Svenja Rickert: personal@german-doctors.de.
Wir behalten uns vor bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Vorstellungsgespräche zu führen. Wir schätzen Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen sind ausdrücklich willkommen.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise: https://www.german-doctors.de/de/datenschutz
Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: German Doctors e.V.
Der German Doctors e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung vulnerabler Gruppen beizutragen. Mit einem fairen Gehalt, 30 Urlaubstagen und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien. Der zentrale Standort in Bonn-Bad Godesberg ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei German Doctors e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei German Doctors e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Doctors e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in German Doctors e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei German Doctors e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
