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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Einsatzplanung und organisierst spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich für die Gesundheitsversorgung engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Einsätze und lerne dabei von erfahrenen Profis in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation und Kommunikation, idealerweise erste Erfahrungen im Eventmanagement.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, einen echten Unterschied in der Gesundheitsbranche zu machen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Betreuung und Kommunikation mit am Einsatz interessierten Ärzt*innenUnterstützung der Teamleitung Einsatzplanung bei der Erstellung von EinsatzplänenLogistische Einsatzorganisation (behördliche Dokumente, Flugbuchungen, Versicherungen) inkl. RechnungsprüfungVeranstaltungsorganisation von regelmäßigen Fachveranstaltungen (online und in Präsenz)Kommunikation mit den lokalen Partnerorganisationen im Rahmen der EinsatzplanungBetreuung, Koordination von Wartungen und Datenpflege innerhalb der Datenbank zur EinsatzplanungUnterstützung bei der internen Reiseorganisation
Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: German Doctors e.V.
Kontaktperson:
German Doctors e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen und der Veranstaltungsorganisation. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends in der Einsatzplanung und im Veranstaltungsmanagement zu informieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Einsatzplanung für Ärzt*innen. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Zielgruppe verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten. Stelle Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen im Team, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Einsatzplanung und das Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Einsatzplanung, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation mit Partnerorganisationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Fähigkeiten zur Teamleitung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Doctors e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ärzt*innen und Partnerorganisationen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf logistische Herausforderungen vor
Die logistische Einsatzorganisation erfordert ein gutes Organisationstalent. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu sprechen und wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Kenntnisse über Datenbanken hervorheben
Da die Pflege von Datenbanken zur Einsatzplanung wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Datenbankmanagement oder ähnlichen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools oder Software zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Unterstützung der Teamleitung und die Zusammenarbeit im Team sind entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
