Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einsatzplanung und organisiere spannende Veranstaltungen für ehrenamtliche Ärzt*innen.
- Unternehmen: German Doctors e.V. - eine gemeinnützige Organisation mit Herz für globale Gesundheit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, und ein faires Gehalt in einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Reiseverkehr oder Tourismusmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41000 - 43000 € pro Jahr.
Der German Doctors e.V. steht seit 1983 als gemeinnützige private Hilfsorganisation für medizinische Hilfe, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die Stärkung lokaler Gesundheitsstrukturen. Gemeinsam mit lokalen Partnerorganisationen verbessern wir die gesundheitliche Versorgung besonders vulnerabler Bevölkerungsgruppen, sowohl in langfristig angelegten Projekten der Entwicklungszusammenarbeit als auch in humanitären Krisenkontexten. Unsere Arbeit basiert auf dem Primary-Health-Care-Ansatz und verbindet die Entsendung ehrenamtlich tätiger Ärzt*innen mit strukturfördernden Maßnahmen sowie der Aus- und Weiterbildung medizinischer Fachkräfte.
Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (20 Std./Woche).
- Betreuung und Kommunikation mit am Einsatz interessierten Ärzt*innen
- Unterstützung der Teamleitung Einsatzplanung bei der Erstellung von Einsatzplänen
- Logistische Einsatzorganisation (behördliche Dokumente, Flugbuchungen, Versicherungen) inkl. Rechnungsprüfung
- Veranstaltungsorganisation von regelmäßigen Fachveranstaltungen (online und in Präsenz)
- Kommunikation mit den lokalen Partnerorganisationen im Rahmen der Einsatzplanung
- Betreuung, Koordination von Wartungen und Datenpflege innerhalb der Datenbank zur Einsatzplanung
- Unterstützung bei der internen Reiseorganisation
Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Reiseverkehrswesen, über einen BA im Tourismusmanagement oder in einem vergleichbaren Feld oder bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung aus einer Tätigkeit mit vergleichbaren Anforderungen mit. Sie haben gerne Kontakt zu Menschen sowohl telefonisch als auch persönlich und verfügen über sehr gute Umgangsformen. Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel. Im Idealfall haben Sie als Anwender*in schon Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken. Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten systematisch, haben Organisationstalent und schätzen die Teamarbeit. Sie sind zeitlich flexibel und können auch an ca. drei Wochenenden im Jahr arbeiten.
Wir bieten:
- Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Mobiles Arbeiten bis zu drei Tagen pro Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zur Workation im Rahmen der geltenden Regelungen
- Möglichkeit zum Jobrad
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Bonn-Bad Godesberg
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach unserem transparenten Vergütungssystem und liegt bei Vollzeit je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung zwischen 41.000 € und 43.000€ brutto/Jahr; Teilzeit wird anteilig vergütet.
Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen und ein*e Teamplayer*in sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail bis spätestens an Svenja Rickert. Wir behalten uns vor bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Vorstellungsgespräche zu führen. Wir schätzen Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen sind ausdrücklich willkommen.
Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: German Doctors e.V.
Der German Doctors e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung vulnerabler Gruppen beizutragen. Mit einem fairen Gehalt, 30 Urlaubstagen und der Option auf mobiles Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien. Der zentrale Standort in Bonn-Bad Godesberg ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit'] erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie German Doctors e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie German Doctors e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie German Doctors e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie German Doctors e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Einsatzplanung und Veranstaltungsmanagement - ['Homeoffice', 'Vollzeit', 'Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei German Doctors e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für German Doctors e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Doctors e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
