Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze Schüler und Lehrer im Alltag.
- Unternehmen: Pflegeschule in Düsseldorf-Holthausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sichere Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Vollzeit oder Teilzeit | Düsseldorf-Holthausen | ab sofort
Sie sind das organisatorische Herz unserer Pflegeschule. Für unser Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als zentrale Anlaufstelle unserer Pflegeschule sorgen Sie dafür, dass im Schulalltag organisatorisch und administrativ alles reibungslos funktioniert. Sie stehen im engen Austausch mit der Schulleitung, Lehrkräften, Auszubildenden, Praxispartnern und weiteren Ansprechpartnern.
Wir wünschen uns ausdrücklich eine Persönlichkeit, die bereits Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Verwaltung mitbringt, sehr sicher mit Microsoft Office arbeitet und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Betreuung unserer Schülerinnen und Schüler bzw. Auszubildenden vom Eintritt bis zum Abschluss
- Unterstützung bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen
- Bearbeitung und Pflege von Schüler-, Ausbildungs- und Verwaltungsunterlagen
- Pflege von Stammdaten, Fehlzeiten, Anwesenheiten und weiteren schulrelevanten Daten
- Erstellung von Bescheinigungen, Schreiben, Listen, Statistiken und sonstigen Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Prüfungen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Korrespondenz
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Praxispartnern, Behörden und weiteren Kooperationspartnern
- Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Pflege der digitalen und analogen Schulakten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Office Management
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem Schulsekretariat, bei einem Bildungsträger oder im Gesundheits- bzw. Pflegebereich
- Eine sehr strukturierte, ordentliche und äußerst sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position zwingend erforderlich. Sie legen großen Wert auf Ordnung, Verlässlichkeit und eine fehlerfreie Dokumentation
- Sehr sichere und umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
- wünschenswert sind Kenntnisse in PlanACAD oder einer vergleichbaren Schulverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Mitarbeiter/in Schulsekretariat Pflegeschule Arbeitgeber: German Education Factory
Als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat unserer Pflegeschule in Düsseldorf-Holthausen sind Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Chance, aktiv zur Ausbildung zukünftiger Pflegekräfte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Schulsekretariat Pflegeschule erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei German Education Factory siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Schulsekretariat Pflegeschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei German Education Factory nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Factory vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von German Education Factory einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
