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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Personalthemen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: GEM GmbH fördert Bildung für Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen, erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Chinesischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen "Schule", "Hochschule" und "Ausbildung" realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.
Ihre Aufgaben
- Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement)
- Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung
- Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftslehre), Personalmanagement oder Geisteswissenschaften (z. B. Germanistik, Sinologie, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation) ist von Vorteil – alternativ eine Ausbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung oder eine einschlägige Weiterbildung mit Zertifikat.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht sowie im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Analyse.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
Warum wir?
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
- Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, können Sie sich zu einem Experten im Bereich Personalverwaltung oder Finanz weiterentwickeln und neue Herausforderungen übernehmen.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
HR Mitarbeiter – Personal und Lohnbuchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: German Education Management GmbH
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Mitarbeiter – Personal und Lohnbuchhaltung (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bildungs- und Personalbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GEM GmbH, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen von GEM GmbH auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache zu fördern.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Interviewfragen im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Falls du Chinesisch sprichst, hebe dies in Gesprächen hervor. Interkulturelle Kommunikation ist ein wichtiger Aspekt bei GEM GmbH, und deine Sprachkenntnisse könnten dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Mitarbeiter – Personal und Lohnbuchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEM GmbH und ihre Bildungsprogramme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die GEM GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Betone deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die GEM GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Integration und interkultureller Kommunikation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht von Vorteil sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Praktische Beispiele für Teamarbeit
Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teambuilding-Events oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
