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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GEM GmbH fördert Bildung für Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Teamevents und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches, interkulturelles Team und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittenes Studium in einem relevanten Fach und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chinesischkenntnisse sind von Vorteil; Einstieg ab sofort möglich.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.
- Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistungsfirmen.
- Im Bereich Recruiting unterstützen Sie bei der Pflege des Bewerbermanagements sowie bei der Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen.
- Sie unterstützen beim Onboarding- und Offboarding-Prozess und übernehmen Aufgaben bei Bedarf im Personalwesen, z. b. beim Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Zudem unterstützen Sie unser Team bei internen Projekten, Firmenevents und allgemeinen administrativen Tätigkeiten – und bringen Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent aktiv mit ein.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Praktikum oder Werkstudium, 20-40 Std. pro Woche
Ihr Profil
- Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung oder HR-Bereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft
- Sie arbeiten sorgfältig, präzise und zuverlässig
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
Warum wir?
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen (w/m/d) Arbeitgeber: German Education Management GmbH
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu GEM GmbH haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Bildungsprogramme und die Unternehmensphilosophie von GEM informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Chinesischkenntnisse hervor! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder einer informellen Runde deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance, um dich abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Da GEM ein internationales Team hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEM GmbH und ihre Bildungsprogramme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Chinesischkenntnisse und relevante Erfahrungen im Büromanagement oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEM GmbH passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von GEM GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Integration und Bildung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da Chinesischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du deine Sprachkenntnisse in früheren Erfahrungen genutzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Büromanagement und Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Erkläre, wie du Zeitmanagement und Prioritäten setzen kannst.
✨Zeige interkulturelle Kompetenzen
In einem internationalen Team ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizierst und zusammenarbeitest.
