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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support internal and external communication, manage personnel files, and assist in payroll.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing, young company with a dynamic and intercultural work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern office, work-life balance, team events, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Gain diverse experiences in a self-directed role with flat hierarchies and exciting tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or bachelor's degree in relevant fields is required.
- Andere Informationen: Chinese language skills are a plus; we welcome you to our vibrant GEM team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben Unterstützung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern. Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten. Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und deren Erstattung. Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents. Allgemeine administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Büroorganisation. Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen (BWL, VWL, Statistik, Finanz- und Rechnungswesen o.Ä.), sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung oder Büromanagement ist von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesisch Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Sie habe Leidenschaft für Themen rund um Zahlen, Statistik und verfügen ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Warum wir? Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen. Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien. Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf. Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr. Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln. Kontakt Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie! Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: German Education Management GmbH
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Buchhaltung oder im Büromanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnbuchhaltung und zur Verwaltung von Personalakten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel für ein Event, das du geplant hast, vor. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Praktika oder Berufserfahrungen in Buchhaltung und Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Zahlen und Statistik sowie deine analytischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Unterstützung der Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Da eine Leidenschaft für Zahlen und Statistik gefordert wird, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du analytisches Denken angewendet hast. Dies könnte durch Projekte oder Erfahrungen geschehen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Karriere in dem Unternehmen interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
