Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei personalrelevanten Themen und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Die GEM Group fördert Bildung und Integration mit über 200 Mitarbeitern in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Teamevents und gute Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Sozial- oder Geisteswissenschaften, gute Deutsch- und Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Eintritt ab sofort, Vollzeit, spannende Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich.
Wer wir sind Die German Education Management (GEM) Group ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen \“Schule\“, \“Hochschule\“ und \“Ausbildung\“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten. Ihre Aufgaben Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement) Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Büroadministration Eintrittstermin: ab sofort Anstellungsart: Vollzeit Mitarbeiter/Praktikum/Werkstudent Arbeitsort: Düsseldorf Ihr Profil Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik o.Ä.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Erste Praktikumserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration ist vorteilhaft Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse ist vorteilhaft Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil. Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz bringen Sie mit Warum wir? Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen. Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen. Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf. Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr. Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. Gute Übernahmechancen nach dem Praktikum bzw. Werkstudium bei überzeugender Leistung. Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln. Kontakt Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie! Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Trainee HR Personalverwaltung mit Chinesisch Kenntnissen (w/m/d) Arbeitgeber: German Education Management GmbH
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainee HR Personalverwaltung mit Chinesisch Kenntnissen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der GEM Group herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die GEM Group und ihre Bildungsprogramme informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten, insbesondere deine Chinesischkenntnisse, einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du noch keine hast, suche nach Möglichkeiten, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle im Personalwesen zu absolvieren. Dies wird dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da die GEM Group ein internationales Team hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee HR Personalverwaltung mit Chinesisch Kenntnissen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die German Education Management (GEM) Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Bildungsprogramme und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kenntnisse in Chinesisch und deine Erfahrungen im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur GEM Group passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Fragen vor
Da das Unternehmen ein internationales Team hat, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kompetenzen zeigst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Chinesisch betonen
Falls du Chinesisch sprichst, solltest du dies im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis anwenden könntest, um die Kommunikation im Team zu verbessern.
✨Praktische Erfahrungen teilen
Wenn du bereits Praktika im Personalwesen oder in der Administration hattest, teile konkrete Beispiele und erzähle, was du dabei gelernt hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach Teambuilding-Events oder Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.