Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Personalprozessen.
- Unternehmen: Die dena ist ein innovatives Kompetenzzentrum für Energiewende und Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiepolitik und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über die dena: Die dena (Deutsche Energie-Agentur) ist ein Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz. Sie betrachtet die Herausforderungen einer klimaneutralen Gesellschaft und unterstützt die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Seit ihrer Gründung im Jahr 2000 entwickelt die Agentur Lösungen, setzt diese in die Praxis um und bringt Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen – national wie international. Die dena ist eine Projektgesellschaft und ein öffentliches Unternehmen im Bundeseigentum. Gesellschafter der dena sind die Bundesregierung und die dena selbst.
Ihre Aufgaben:
- Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in DATEV
- Bearbeitung von Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Korespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Buchung von Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
- Beantragung von A1-Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
- Erfassung von täglichen Krankmeldungen und Abfrage von eAUs bei den Krankenkassen
- Unterstützung bei der Personaladministration und -betreuung
- Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in administrativen Personalprozessen
- Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung laufender Vertragsänderungen
- Organisation und Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Stammdatenpflege und Dokumentenablage in verschiedenen Systemen (datenschutzkonform)
- Erstellung von Übersichten und Auswertungen zu Personalthemen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Studienabschluss im Bereich Wirtschaft
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personaladministration
- Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen (idealerweise DATEV) und Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
- Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- Zuverlässig, teamfähig, loyal und diskret
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (bis zu 60 % möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll Arbeitgeber: German Energy Agency (dena)
Die dena bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Energiewende und zum Klimaschutz beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit von Home-Office und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsklima, attraktiven Arbeitsplätzen in Berlin und einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
German Energy Agency (dena) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf German Energy Agency (dena) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch German Energy Agency (dena), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei German Energy Agency (dena) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Energy Agency (dena) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie German Energy Agency (dena) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
