Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Health-Tech-Startup mit flachen Hierarchien und remote-first Kultur.
- Vorteile: Echter Entscheidungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, direkte Kommunikation und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines innovativen Unternehmens und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Office Management, gute Deutschkenntnisse und Eigenverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung bei LEFAYA verwaltest du nicht nur Termine, du hältst als rechte Hand des Gründers einer wachsenden Health-Tech-Marke alles im
Blick: von vorbereitender Buchhaltung über Verträge bis zu eigenen Projekten wie Partner- und Recruiting-Koordination.
Du arbeitest remote-first, bekommst echten Entscheidungsspielraum und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt.
Und weil wir wachsen, wächst deine Rolle mit.
- Tätigkeiten
- Geschäftsführung entlasten
- Kalender-, Termin- und E-Mail-Management für den Gründer: Du priorisierst, strukturierst und hältst den Rücken frei.
- Meetings vor- und nachbereiten, Entscheidungen dokumentieren, Follow-ups nachhalten, nichts versandet, weil du dranbleibst.
- Recherchen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Themen so auf, dass schnell und fundiert entschieden werden kann.
- Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung
- Belege, Rechnungen, Fristen: Du hältst die vorbereitende Buchhaltung sauber (DATEV Unternehmen online) und bist unsere Schnittstelle zum Steuerberater.
- Verträge im Griff: Partner-, Affiliate- und Creator-Verträge vorbereiten, verwalten und nachhalten.
- Ablage und Dokumentation in Notion und Google Drive, so, dass jeder findet, was er braucht.
- Eigene Projekte tragen
- Recruiting-Koordination: Stellenanzeigen betreuen, Bewerbermanagement, Gespräche terminieren.
- Partner- und Kooperationsverwaltung (Therapiezentren, Creator, Affiliates): Onboarding, Unterlagen, laufende Kommunikation.
- Strukturen aufbauen, wo noch keine existieren: Vorlagen, Prozesse, Checklisten, du machst uns jeden Monat ein Stück organisierter.
- Anforderungen
- Das solltest du mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise: Du behältst Fristen, Belege und offene Fäden im Blick
- Zahlen schrecken dich nicht: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegmanagement erledigst du zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, du formulierst E-Mails an Partner, Steuerberater und Dienstleister selbstständig und professionell.
- Remote-Tauglichkeit: Du organisierst dich selbst, kommunizierst proaktiv und brauchst kein Büro, um produktiv zu sein.
- Absolute Diskretion: Als rechte Hand der Geschäftsführung arbeitest du mit Informationen, die vertraulich bleiben.
- Digitale Sicherheit: Google Workspace, Notion, Slack, du kennst sie oder arbeitest dich in Tagen ein
- Das macht dich bei uns erfolgreich
- Ownership: Du wartest nicht auf Ansagen, sondern siehst, was getan werden muss und tust es.
- Pragmatismus: Lieber heute eine saubere 90-%-Lösung als in drei Wochen die perfekte.
- Lust auf Aufbau: Vorlagen, Abläufe, Strukturen, vieles wirst du bei uns zum ersten Mal bauen. Genau das reizt dich, statt dich abzuschrecken.
- Was wir nicht erwarten
- Kein bestimmtes Studium, kein lückenloser Lebenslauf. Uns interessiert, was du kannst und wie du arbeitest, nicht, wo du es gelernt hast.
- Du musst nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen. Wenn der Kern stimmt, Organisation, Sorgfalt, Eigenständigkeit, freuen wir uns auf deine Nachricht.
- Ehrlich gesagt: Du passt nicht zu uns, wenn …
- … du fest definierte Zuständigkeiten und fertige Prozesse brauchst, um gut arbeiten zu können.
- … du lieber Anweisungen abarbeitest, statt mitzudenken und selbst zu entscheiden.
- … Startup-Tempo für dich eher Stress als Energie bedeutet.
Wir prüfen nicht, ob du perfekt bist, sondern ob wir zusammenpassen.
Team
Du startest direkt an der Seite des Gründers und damit im Maschinenraum des Unternehmens.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch die Drehscheibe, an der alle Fäden zusammenlaufen.
Das Team dahinter: 9 Leute, remote-first und international verteilt, mit Kolleginnen und Kollegen in Marketing & Performance, Content, Kundensupport und Operations/Logistik.
Flache Hierarchien heißen bei uns konkret: keine Zwischenebenen.
Du sprichst mit jedem direkt, vom Support bis zum Gründer.
Und was für unsere Kunden gilt, gilt auch intern: Ehrlichkeit, Augenhöhe, Zuhören.
Wer eine Frage hat, stellt sie.
Wer einen Fehler macht, sagt es offen.
Wer eine bessere Idee hat, bringt sie ein, egal, wie lange sie oder er schon dabei ist.
- Bewerbungsprozess
- 1. Vorgespräch (ca. 20 Min., Video-Call)
- Lockeres
Kennenlernen: Du erzählst, was du suchst, wir erzählen ehrlich, wie es bei uns läuft, inklusive der unfertigen Ecken.
Wir schauen gemeinsam, ob die Basis stimmt.
Keine Fangfragen, kein Verhör.
- 2. Bewerbungsgespräch (ca. 60 Min., Video-Call)
- Jetzt geht es in die
Tiefe: konkrete Situationen aus deinem bisherigen Arbeitsalltag, unsere Aufgaben im Detail, gegenseitige Erwartungen.
Du bekommst volle Transparenz zu Gehalt, Arbeitsweise und allem, was du wissen willst, frag uns alles, wir antworten ehrlich.
3. Einstellung
Wenn es für beide Seiten passt, bekommst du zügig eine klare Zusage und ein sauberes Vertragsangebot, und danach ein strukturiertes Onboarding, damit du remote wirklich gut bei uns ankommst.
Unser Versprechen für den ganzen Prozess: Nach jedem Schritt melden wir uns innerhalb weniger Tage bei dir. Niemand hängt bei uns wochenlang in der Warteschleife.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: German Health Solutions GmbH
LEFAYA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Health-Tech-Umfeld zu arbeiten. Mit einer remote-first Kultur, flachen Hierarchien und echtem Entscheidungsspielraum fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Hier findest du ein unterstützendes Team, das Wert auf Ehrlichkeit und Zusammenarbeit legt, und wo deine Ideen und Beiträge geschätzt werden.
Kontaktdaten:
German Health Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei German Health Solutions GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei German Health Solutions GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Health Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von German Health Solutions GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
