Job Description
Das GIGA bietet im Verwaltungsteamzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle alsSachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Reisekostenabrechnung in Teilzeit 50% (m/w/d).Es handelt sich bei dieser Position um eine unbefristete Teilzeitstelle im Team der Verwaltung des GIGA, Entgeltgruppe 9a TV-AVH / TVöD.Ihre AufgabenPrüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben des Hamburger Reisekostengesetzes (HmbRKG), des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) sowie Vorgaben unterschiedlicher Drittmittelgeber.Abwicklung der Reisekostenabrechnung von wissenschaftlichen GastaufenthaltenPrüfung und Bearbeitung von VeranstaltungsabrechnungenBeratung der Mitarbeiter:innen zu reisekostenrechtlichen Fragen sowie zu VeranstaltungenAufstellung von erstatteten Reisekosten, Tagegeldern und ÜbernachtungspauschalenMitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben, Merkblättern sowie bei Projektarbeiten der ReisekostenstelleAllgemeine Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der DrittmittelverwaltungIhre QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgezeichnetes ZahlenverständnisFundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-AnwendungenGute Englischkenntnisse (Arbeitssprachen im GIGA sind Deutsch und Englisch)Ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitErste Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.Unser AngebotBei Einstieg werden Schulungen zum Thema Reisekosten angeboten. Auch die langfristige kollegiale Einarbeitung durch das Verwaltungsteam wird ermöglicht. Wir kümmern uns um SieWertschätzendes, kollegiales Miteinander auf AugenhöheInteressante Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer RelevanzBüro in der Hamburger InnenstadtWeihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)Zuschuss zum ÖPNV-TicketFlexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglichVielfalt und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Anliegen des Instituts.
Das GIGA fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit (Schwer-)Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.Bitte füllen Sie das GIGA-Bewerbungsformular (unter ) aus und richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Ref.-Nr. GIGA-25-06) mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:German Institute for Global and Area Studies (GIGA)Neuer Jungfernstieg 21, 20354 Hamburg, GermanyE-Mail: jobs-25--(Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht).Das Auswahlverfahren beginnt am 18.
August 2025.Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website des GIGA ) oder kontaktieren Sie Dr. Peter Peetz (E-Mail: , Tel.: –
Kontaktdaten:
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Recruiting-Team
