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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit Leistungsträgern.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Träger mit über 60 Jahren Erfahrung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, bis zu 36 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Trage zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem motivierten Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Jugendhilfe e.V. sucht für die Hauptgeschäftsstelle einen Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Verwaltungsangestellter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unsere Hauptgeschäftsstelle als Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung im Umfang einer Teilzeit- oder Vollzeitstelle (75 % – 100 % einer Vollzeitstelle).
Jugendhilfe e. V. ist ein gemeinnütziger Träger, der seit über sechs Jahrzehnten in Hamburg tätig ist. Der Verein ist Träger ambulanter und stationärer Einrichtungen der Drogen- und Suchthilfe sowie der Wohnungslosenhilfe. Die Hauptgeschäftsstelle, zentral in Hamburg St. Georg gelegen, ist zuständig für die Verwaltung der Mitglieder, Projekte, Einrichtungen und Liegenschaften des Jugendhilfe e. V. in allen Angelegenheiten der Finanz- und Personalbuchhaltung sowie des Einkaufs und Vertragswesens.
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokaufmann, Steuerfachangestellter, Steuerfachgehilfe oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) bearbeitest Du eigenverantwortlich Buchhaltungsvorgänge und bist Ansprechperson für die Verwaltung und Kommunikation.
Deine Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung aller Buchhaltungsvorgänge
- Eigenverantwortliche Kontenklärung und Kontenabstimmung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich Rechnungsprüfung
- Kassenführung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Korrespondenz mit den zuständigen Leistungsträgern und Beschäftigten
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Steuerfachgehilfin / Steuerfachgehilfe, Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) o. ä.)
Kenntnisse:
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
- Hohe Zahlenaffinität
- Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen mit gängigen Buchhaltungssystemen
- Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung sozialer Einrichtungen wünschenswert
Darüber hinaus wünschen wir uns folgende Fähigkeiten:
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir Bieten:
- Eine gute Work-Life-Balance
- Ein tolles und familienfreundliches Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und Planungssicherheit bei den Arbeitszeiten
- 4‑Tage‑Woche möglich (bei Teilzeit)
- Die Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine tarifliche Vergütung nach TV‑L
- Zusätzliche Jahressonderzahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten bei Bedarf
- Bis zu 6 Tage zusätzlichen Urlaub (d. h. bis zu 36 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindungen zum Arbeitsplatz (S- und U-Bahn)
- Auf Wunsch Bezuschussung des hvv‑Jobtickets
Die Vergütung erfolgt gemäß TV‑L Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren.
Deine Bewerbung:
Bereit, Dein Fachwissen und Deine Leidenschaft in einer sinnstiftenden Tätigkeit einzubringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Deine Fragen beantwortet gerne der Vorstand Christine Tügel unter der Telefonnummer 040 – 85 17 35‑0.
Schriftliche Bewerbung bitte an:
Jugendhilfe e. V.
Frau Christine Tügel
Repsoldstraße 4, 20097 Hamburg
Tel.: 040 – 85 17 35 – 0
E‑Mail:
Falls Du eine Bewerbung per Post bevorzugen solltest, sende uns bitte keine Originalunterlagen zu! Wenn Du einen ausreichend frankierten und adressierten Briefumschlag beifügst, senden wir Deine Bewerbungsunterlagen gerne zurück. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Verwaltungsangestellter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: German Institute for Youth Services and Family Law
Kontaktperson:
German Institute for Youth Services and Family Law HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Verwaltungsangestellter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über den Jugendhilfe e.V., seine Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission des Vereins passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Vereins teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise einen schnelleren Zugang zu Informationen über die Stelle und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Verwaltungsangestellter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Institute for Youth Services and Family Law vorbereitest
✨Informiere Dich über den Verein
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über den Jugendhilfe e.V. informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Vereins, um zu zeigen, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeit, die sie leisten.
✨Bereite Deine Buchhaltungskenntnisse vor
Da die Position in der Finanzbuchhaltung ist, solltest Du Deine Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung auffrischen. Sei bereit, spezifische Fragen zu Buchhaltungsvorgängen oder zur Kontenklärung zu beantworten, um Deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass Du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der Verein bietet. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Dich weiterzuentwickeln.