Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für deren Integrität und Verfügbarkeit am LNG-Terminal.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Compliance und Qualitätssicherung in einem spannenden technischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als
Document Controller (m/w/d) am LNG-Terminal stellen Sie die Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller kontrollierten Dokumente sicher.
Sie verantworten strukturierte Dokumentenprozesse, unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und stellen sicher, dass alle Unterlagen gemäß internen Vorgaben, Qualitätsstandards und gesetzlichen Anforderungen verwaltet werden.
Damit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Auditfähigkeit, Compliance und zur Sicherstellung der Betriebsgenehmigung des Terminals.
Als
Document Controller (m/w/d) am LNG-Terminal stellen Sie die Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller kontrollierten Dokumente sicher.
Sie verantworten strukturierte Dokumentenprozesse, unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und stellen sicher, dass alle Unterlagen gemäß internen Vorgaben, Qualitätsstandards und gesetzlichen Anforderungen verwaltet werden.
Damit leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Auditfähigkeit, Compliance und zur Sicherstellung der Betriebsgenehmigung des Terminals.
- Was Sie mitbringen
- Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, im Industriekaufwesen oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. b. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement
- Oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, z.
B. als Document Controller (m/w/d), in der technischen Sachbearbeitung oder im Qualitätsmanagement
- Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation und strukturierten Dokumentenprozessen in einem industriellen oder projektorientierten Umfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Dokumentenkontrolle großer Anlagenbau- oder Energieprojekte sowie im Umgang mit Lieferanten- und EPC-Dokumentation ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsprozessen in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Fachliche Expertise
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. EDMS, DMS, Share Point, SAP)
- Verständnis für strukturierte Dokumentations- und Freigabeprozesse
- Kenntnisse von Dokumentennummerierung, Revisions- und Statuscodes, Transmittals, MDR/MDL, Prüfläufen und technischen Übergabedossiers sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (z. B. ISO-Strukturen) von Vorteil
- Arbeitsweise & Kompetenzen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Dokumentationsstrukturen
- Sicherer Umgang mit Excel für die Pflege, Auswertung und Nachverfolgung umfangreicher Documentenregister ist wünschenswert
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren
- Sprachen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement & Systeme
- Sie verwalten das Dokumentenmanagementsystem (EDMS/DMS) und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt, aktuell und versioniert vorliegen
- Sie führen das Master Document Register (MDR/MDL) einschließlich Dokumentennummer, Revision, Status, Verantwortlichkeit und Fälligkeit und gleichen es regelmäßig mit den vertraglichen Dokumentenlisten ab
- Sie prüfen eingehende Dokumente formal auf Nummerierung, Revision, Metadaten, Lesbarkeit und Vollständigkeit und leiten sie an die fachlich zuständigen Prüfer weiter; die technische Bewertung und Freigabe verbleiben bei den Fachbereichen
- Sie steuern Dokumentenprozesse von Erstellung über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung
- Sie registrieren und versenden Transmittals, überwachen Prüffristen und Rückläufe, dokumentieren Kommentare und Re-submittals und stellen die nachvollziehbare Verteilung der gültigen Revision sicher
- Sie unterstützen Fachbereiche bei der Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen und Arbeitsanweisungen
- Dokumentation, Qualität & Compliance
- Sie stellen sicher, dass alle Dokumente internen Vorgaben, Qualitätsstandards (z. B. ISO 9001) und regulatorischen Anforderungen entsprechen
- Sie führen regelmäßige Dokumentenprüfungen durch und sichern Vollständigkeit, Konsistenz und korrekte Klassifizierung
- Sie registrieren und versenden Transmittals, überwachen Prüffristen und Rückläufe, dokumentieren Kommentare und Re-submittals und stellen die nachvollziehbare Verteilung der gültigen Revision sicher
- Sie bereiten Dokumentationen für Audits, Inspektionen und behördliche Prüfungen vor
- Sie koordinieren die formale Zusammenstellung der Lieferanten- und Auftragnehmerdokumentation, einschließlich Prüfberichten, Zertifikaten, ITP-/FAT-Unterlagen, Release Notes und Abschlussdossiers, soweit vertraglich gefordert
- Koordination & Schnittstellen
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Dokumentenkontrolle
- Sie koordinieren sich mit Fachbereichen, Projekten und externen Partnern zur strukturierten Dokumentenbereitstellung
- Sie steuern den Dokumentenaustausch mit EPC-Auftragnehmern, Lieferanten und Prüforganisationen über die festgelegten Projektkanäle und dokumentieren Ein- und Ausgänge sowie Verteiler nachvollziehbar
- Sie pflegen Dokumentenlisten, Verteilstrukturen und Ablagesysteme
- Sie pflegen Dokumenten- und Korrespondenzregister mit Status, Fristen und Historie und führen während der Projektphase regelmäßige Abstimmungen mit Engineering, Quality, Expediting, Construction und Commissioning durch
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Sie unterstützen die Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Sie stellen sicher, dass Dokumente, Abweichungen und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert und archiviert sind
- Sie unterstützen die geordnete Übergabe der technischen Enddokumentation und As-built-Unterlagen an Betrieb und Instandhaltung und verfolgen offene Dokumente bis zur vereinbarten Schließung
- Schulung & Anwenderunterstützung
- Sie unterstützen Mitarbeitende im Umgang mit Dokumentensystemen und -prozessen
- Sie führen Einweisungen durch und unterstützen bei Fragen zu Struktur, Nutzung und Ablage
- Reporting & Weiterentwicklung
- Sie erstellen Kennzahlen und Auswertungen zur Dokumentenqualität und Prozessperformance
- Sie berichten insbesondere zu fälligen und überfälligen Submittals, Prüfrückläufen, Wiederholvorlagen, Dokumentenlücken und Vollständigkeit der Übergabedossiers
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen.
Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und stellen sicher, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von persönlichen Merkmalen fair und respektvoll berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Document Controller (m/w/d) in Brunsbüttel Arbeitgeber: German LNG Terminal
Als Arbeitgeber am LNG-Terminal bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung der Dokumentenintegrität und Compliance beitragen können. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Rahmenbedingungen und Chancengleichheit garantieren. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden industriellen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) in Brunsbüttel erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von German LNG Terminal treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei German LNG Terminal verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei German LNG Terminal bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei German LNG Terminal zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei German LNG Terminal den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) in Brunsbüttel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für German LNG Terminal wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei German LNG Terminal interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von German LNG Terminal oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German LNG Terminal vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
