AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.
Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.
Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.
AlsTrainingCoordinator (m/w/d)unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.
Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.
Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.
Was Sie mitbringen
Ausbildung & Erfahrung
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
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Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration
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Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Vorteil
Fachliche Expertise
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Erfahrung im Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen
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Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in einem regulierten oder technischen Umfeld von Vorteil
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Erste Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Arbeitsweise & Kompetenzen
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Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
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Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
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Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
Sprachen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
Trainingsorganisation & Koordination
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Sieschaffen die Rahmenbedingungen für die Planung, Koordination und Organisation der Schulungen und stimmen die zukünftigen Trainingsbedarfe mit denjeweiligen Fachbereichen ab
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Sie koordinieren Termine, Teilnehmendeund externe Trainingsanbieter
Qualifikations- & Zertifizierungsmanagement
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Sie pflegen und aktualisieren Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise
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Sie überwachen Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen
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Sie stellen die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Nachweise sicher
Dokumentation & Compliance
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Sie führen und pflegen Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen
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Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits
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Sie stellen sicher, dass Trainingsanforderungengemäß interner und regulatorischer Vorgabenerfüllt werden
Systempflege & Reporting
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Sie arbeiten mit Learning Management Systemen (LMS) und pflegen relevante Daten
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Sie erstellen Auswertungen und Reports zu Trainings- und Qualifikationsständen
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Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Zusammenarbeit & Unterstützung
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Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung von Qualifizierungsmaßnahmen
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Sie stehen als Ansprechpartner*infür Fragen rund um Trainings und Qualifikationen zur Verfügung
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Sie arbeiten eng mit HR, HSE und operativen Fachbereichen zusammen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
