Als Procurement Manager (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse für den sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb des LNG-Terminals. Sie stellen sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten transparent, regelkonform und professionell im Einklang mit europäischen Vergabegrundsätzen, internen Richtlinien und operativen Anforderungen durchgeführt werden.
Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Markt und übersetzen technische und operative Anforderungen in effektive Beschaffungsstrategien sowie belastbare Vertragslösungen. Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung der Procurement-Funktion aktiv mit und treiben die Optimierung von Prozessen, Standards, Governance-Strukturen und Systemen in der Aufbau- und Betriebsphase des LNG-Terminals voran.
Als Procurement Manager (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse für den sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb des LNG-Terminals. Sie stellen sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten transparent, regelkonform und professionell im Einklang mit europäischen Vergabegrundsätzen, internen Richtlinien und operativen Anforderungen durchgeführt werden.
Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Markt und übersetzen technische und operative Anforderungen in effektive Beschaffungsstrategien sowie belastbare Vertragslösungen. Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung der Procurement-Funktion aktiv mit und treiben die Optimierung von Prozessen, Standards, Governance-Strukturen und Systemen in der Aufbau- und Betriebsphase des LNG-Terminals voran.
Was Sie mitbringen
Ausbildung & Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Hochschule (z. B. Bachelor mit fachspezifischer Weiterqualifikation oder Master)im kaufmännischen, technischen oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 7+ Jahre und verbunden mit Führungserfahrung) im strategischen und operativen Einkauf bzw. Procurement
- Erfahrung in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Erfahrung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
- Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Procurement-Strukturen von Vorteil
Fachliche Expertise
- Langjährige Erfahrung im Vertrags- und Lieferantenmanagement sowie in der Durchführung von Ausschreibungen
- Ausgeprägtes Verständnis für technische und operative Anforderungen in Industrie- oder Infrastrukturprojekten
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IBM Maximo
- Kenntnisse von Governance-, Compliance- und Procurement-Standards
- Kenntnisse des europäischen Vergabe- und Vertragsrechts
Arbeitsweise & Kompetenzen
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Haltung sowie hohe Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen Stakeholdern
- Hohes Maß an Integrität und Genauigkeit
- Fähigkeit, strategische und operative Themen gleichermaßen erfolgreich zu gestalten
- Motivation in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Erfahrung in Veränderungs- und Optimierungsprojekten von Vorteil
Sprachen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
Ausschreibungen, Beschaffung & Vertragsgestaltung
- Sie planen, koordinieren und führen nationale sowie internationale Ausschreibungen und Beschaffungsprozesse durch
- Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen in allen Einkaufsaktivitäten sicher
- Sie koordinieren Vergabeunterlagen, steuern Bewertungsprozesse und erarbeiten Vergabeempfehlungen
- Sie verhandeln mit Lieferanten zu Preisen, Leistungen, Lieferbedingungen und vertraglichen Rahmenbedingungen
- Sie erstellen, steuern und überwachen Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg und stellen klare Leistungs- und Qualitätsanforderungen sicher
- Sie entwickeln und optimieren Einkaufs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse sowie zugehörige Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter
Lieferanten- & Vertragsmanagement
- Sie überwachen die Leistung von Lieferanten sowie die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
- Sie identifizieren und steuern Beschaffungsrisiken in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Sie unterstützen bei der Klärung kommerzieller und vertraglicher Fragestellungen
- Sie identifizieren Potenziale zur Standardisierung und Optimierung der Lieferantenlandschaft und unterstützen deren Umsetzung
Marktanalysen & strategische Beratung
- Sie beobachten Markttrends und identifizieren relevante Entwicklungen im Beschaffungsumfeld
- Sie beraten das Management zu Beschaffungsstrategien, Lieferantenmärkten und Sourcing-Optionen
- Sie entwickeln nachhaltige Beschaffungs- und Sourcing-Strategien und unterstützen die langfristige Weiterentwicklung des Procurement-Bereichs
Interne Zusammenarbeit & Steuerung
- Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen Operations, Maintenance, Engineering, IT, HSEQ und Commercial zusammen
- Sie übersetzen technische und operative Anforderungen in klare Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsstrategien
- Sie stellen die zeitliche Abstimmung zwischen Beschaffung und operativer Planung sicher
- Sie arbeiten eng mit der Logistik zusammen und unterstützen die Sicherstellung einer effizienten Materialversorgung und ordnungsgemäßen Warenwirtschaft
- Sie arbeiten eng mit der Abteilung Finance zusammen und steuern die Weiterentwicklung und Optimierung procurement-relevanter Prozesse und wirken an deren Abbildung in den eingesetzten ERP-Systemen mit
Verantwortung & Governance
- Sie tragen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung aller Beschaffungs- und Ausschreibungsprozesse
- Sie führen und unterstützen eine Person im Einkauf (Buyer (m/w/d)) und fördern deren fachliche Weiterentwicklung
- Sie führen eigenständig Verhandlungen und steuern Verträge im Rahmen definierter Vollmachten
- Sie beraten das Management zu Risiken, Marktbedingungen und Beschaffungsoptionen
- Sie entwickeln Governance-, Compliance- und Procurement-Standards weiter und stellen deren nachhaltige Umsetzung sicher
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und stellen sicher, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von persönlichen Merkmalen fair und respektvoll berücksichtigt werden.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von German LNG Terminal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei German LNG Terminal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German LNG Terminal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
