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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Die DZT ist Deutschlands nationales Tourist Board mit Sitz in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle im Tourismus mit direktem Einfluss auf die Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale \“Tourist Board\“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland weltweit im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie und wird vom Deutschen Bundestag gefördert.
Die DZT sucht umgehend eine/n
Assistenz im Vorstandsreferat (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation & Kommunikation: Verantwortung für die Organisation von Gremiensitzungen und Meetings, Terminvorbereitung, interne Kommunikation, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege digitaler Datenbanken und Kontaktlisten.
- Terminplanung & Verwaltung: Koordination der Termine der Geschäftsleitung, Organisation von Dienstreisen, strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation.
- IT- & Systemunterstützung: Pflege interner Systeme (z.B. CRM, ERP), Unterstützung bei technischen Problemen und Systemupdates in Zusammenarbeit mit der IT.
Sie verfügen über einen eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar, engagiert, diskret und loyal. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen sind erforderlich. Eine Ausbildung im Bereich Tourismus, Kommunikation oder Marketing und erste Berufserfahrung, idealerweise im tourismusbezogenen Bereich, sind wünschenswert.
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team, Projektverantwortung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Assistent : in des CEO Arbeitgeber: German National Tourist Board
Kontaktperson:
German National Tourist Board HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent : in des CEO
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsche Zentrale für Tourismus und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und dem Tourismussektor hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen effektiv vermitteln kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen zu beantworten. Informiere dich über gängige CRM- und ERP-Systeme, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent : in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, da diese für die Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein frühestmöglicher Eintrittstermin klar angegeben ist und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German National Tourist Board vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools und Office-Programmen vertraut bist, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die DZT der richtige Ort für dich ist.
