Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Die DZT ist Deutschlands nationales Tourist Board mit Sitz in Frankfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Teilzeit ist möglich und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle im Tourismus mit direktem Einfluss auf die Branche.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale \"Tourist Board\" Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt das Reiseland Deutschland weltweit im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie und wird vom Deutschen Bundestag gefördert.
Die DZT sucht umgehend eine/n
Assistenz im Vorstandsreferat (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation & Kommunikation: Verantwortung für die Organisation von Gremiensitzungen und Meetings, Terminvorbereitung, interne Kommunikation, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege digitaler Datenbanken und Kontaktlisten.
- Terminplanung & Verwaltung: Koordination der Termine der Geschäftsleitung, Organisation von Dienstreisen, strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation.
- IT- & Systemunterstützung: Pflege interner Systeme (z.B. CRM, ERP), Unterstützung bei technischen Problemen und Systemupdates in Zusammenarbeit mit der IT.
Sie verfügen über einen eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar, engagiert, diskret und loyal. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen sind erforderlich. Eine Ausbildung im Bereich Tourismus, Kommunikation oder Marketing und erste Berufserfahrung, idealerweise im tourismusbezogenen Bereich, sind wünschenswert.
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team, Projektverantwortung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-LjbffrAssistent : in des CEO Arbeitgeber: German National Tourist Board
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich Tourismus mitzuwirken, fördert die DZT nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer fairen Vergütung gemäß TVöD/Bund und der Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
Kontaktdaten:
German National Tourist Board Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent : in des CEO erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie German National Tourist Board zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der German National Tourist Board-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent : in des CEO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei German National Tourist Board bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei German National Tourist Board ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für German National Tourist Board interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei German National Tourist Board bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German National Tourist Board vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen German National Tourist Board anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von German National Tourist Board beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei German National Tourist Board dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
