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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Die DZT ist Deutschlands nationales Tourist Board mit Sitz in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die touristische Zukunft Deutschlands und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Erfahrung im Tourismus oder Marketing haben.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist das nationale „Tourist Board“ Deutschlands mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Sie bewirbt an diversen Standorten weltweit das Reiseland Deutschland im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie und wird von diesem aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages gefördert.
Die DZT sucht umgehend eine/einen Assistenz im Vorstandsreferat (w/m/d). Die Beschäftigung erfolgt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für zwei Jahre.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation & Kommunikation: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Eventorganisation der DZT-Gremiensitzungen sowie verschiedenster Meetings. Sie bereiten Termine vor, übernehmen die interne Kommunikation mit anderen Abteilungen sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Termine unterschiedlichster Art. Daneben sind Sie zuständig für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz des Vorstandsbüros sowie die Pflege von digitalen Datenbanken und Kontaktlisten.
- Terminplanung & Verwaltung: Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, organisieren Dienstreisen inklusive Buchungen und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie ein effizientes Dokumentenmanagement. Zusätzlich bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang. Dabei stellen Sie eine transparente/effiziente Büroorganisation sicher, behalten stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos organisiert ist.
- IT- & Systemunterstützung: Als Teil Ihres Aufgabenbereichs sind Sie zudem zuständig für die Pflege von internen Systemen (z. B. CRM, ERP) und unterstützen bei technischen Problemen im Büroalltag oder bei Systemupdates in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
Ihr Profil:
Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Dazu gehören auch in hohem Maße Diskretion und Loyalität. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office Programmen setzen wir voraus. Sie können eine Ausbildung im Bereich Tourismus, Kommunikation oder Marketing vorweisen und haben bereits erste Berufserfahrungen, gerne im touristischen Sektor.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V., Martin Siegmund, Beethovenstraße 69, 60325 Frankfurt am Main, e-mail: m.siegmund@germany.travel
Assistent:in des CEO Arbeitgeber: German National Tourist Board
Kontaktperson:
German National Tourist Board HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der DZT oder im Tourismusbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Initiativen der DZT informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten im Tourismus teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da die Stelle auch IT- und Systemunterstützung umfasst, solltest du Beispiele für deine Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. und ihre Aufgaben. Verstehe, wie sie das Reiseland Deutschland bewirbt und welche Werte und Ziele sie verfolgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Büroverwaltung hervorheben. Betone deine Fähigkeiten in der Nutzung digitaler Tools und Office-Programme.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz des CEO bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine Diskretion ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German National Tourist Board vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen digitalen Tools und Office-Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Diskretion und Loyalität betonen
In dieser Position ist Diskretion wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität für dich von Bedeutung ist.
