Crew Operator / Personalsachbearbeiter / Reiseverkehrskaufmann (m/w/d)

Seit unserer Gründung im Herzen Bremens im Jahr 1998 hat sich die German Tanker Shipping GmbH & Co. KG als feste Größe im Bereich des Ölprodukttransports etabliert. Wir sind mehr als nur eine Reederei; wir sind eine Gemeinschaft, in der Tradition, Innovation und ein starker Teamgeist Hand in Hand gehen. Personalprofi gesucht! Werde Teil unseres Teams in Bremen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau / Personalsachbearbeiter/-in als Crew Operator (m/w/d) für Personaldisposition & Verwaltung Reederei in Vollzeit, um unsere Personalabteilung See zu verstärken.

Wenn Du ein Organisationstalent bist und Dich für die maritime Branche begeisterst, bist Du bei uns genau richtig.

• Organisation und Durchführung von Besatzungswechseln im In- und Ausland: Du koordinierst die nahtlosen Übergänge zwischen an- und abmusternden Besatzungsmitgliedern, um einen reibungslosen Schiffsbetrieb zu gewährleisten. Dabei berücksichtigst du komplexe internationale Reisebestimmungen und logistische Herausforderungen.
• Weltweite Kommunikation mit Agenten, Schiffsleitung und Bordpersonal: Du bist die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation und sorgst für einen klaren Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Dabei nutzt du moderne Kommunikationsmittel, um auch über Zeitzonen hinweg effizient zu arbeiten.
• Verwaltung von Personaldaten, Zertifikaten und Patenten der Seeleute: Du pflegst akribisch die Personalakten und sorgst für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften. Die genaue Dokumentation ist entscheidend, um die Qualifikationen der Besatzung zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.
• Übernahme von Bereitschaftsdiensten: Du übernimmst die Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten in regelmäßigen Abständen und Rotation im Team. In dieser Zeit bist du der Hauptansprechpartner in dringenden Angelegenheiten unserer Besatzungsmitglieder und Kollegen für die Abteilung Crewing.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist ein motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit maritimem Flair.
• In Deutsch und Englisch kannst du sicher kommunizieren – andere Sprachen sind ein Plus!
• Idealerweise kennst du dich in der Schifffahrt aus und weißt, was Befähigungsnachweise und Patente sind.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und hast Lust auf neue Herausforderungen.
• Teamwork ist dein Ding und du kommunizierst gerne mit Menschen aus aller Welt.

Unsere Mission: Wir bieten erstklassige, zuverlässige und sichere Transportlösungen im globalen Ölproduktmarkt. Die Kombination von jahrzehntelanger Expertise mit modernster Technologie und einem klaren Fokus auf Qualität liegt uns am Herzen.

Unsere Flotte und unser Engagement: Bis zum Jahr 2026 wird unsere Flotte um sechs hochmoderne Ölproduktentanker erweitert, die unsere bestehende Flotte von 14, in Deutschland gebauten, Schiffen ergänzen. Diese Investition in die Zukunft ermöglicht es uns, unseren Kunden stets die neuesten und effizientesten Lösungen anzubieten. Unsere hohen Standards in Bezug auf Qualität und Sicherheit bilden das fundamentale Gerüst unserer Geschäftstätigkeit.

Teamarbeit und familiäre Atmosphäre: Was uns wirklich auszeichnet, ist unser starker Fokus auf Teamarbeit und ein familiäres Arbeitsumfeld. Wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens auf dem Engagement und der Zusammenarbeit jedes einzelnen Mitarbeiters basiert. In unserer flachen Hierarchie wird jeder geschätzt und hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln.

Unsere internen Kompetenzen: Als „echte“ Reederei decken wir alle wesentlichen Bereiche des Schiffsbetriebs intern ab. Dazu gehören: Bauaufsicht, Bemannung, Befrachtung, Operations, Buchhaltung, Finanzierung, IT, Zahlungsverkehr, Versicherungen, Versorgung mit Vorräten und Ersatzteilen, Wartung und Inspektionen und vieles mehr. Dies gewährleistet höchste Effizienz und Zuverlässigkeit in allen operativen Bereichen.

Unser Standort in Bremen: Unser Hauptsitz in Bremen ist das Herzstück unserer globalen Aktivitäten. Hier arbeiten Menschen aus verschiedenen Bereichen Hand in Hand, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Wir sind stolz darauf, ein wichtiger Teil der Bremer Gemeinschaft zu sein.

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