Executive Assistant to the CEO (m/f/d)

Die German University of Digital Science (German UDS) ist eine digitale Hochschule, die eine neue Ära des Lernens und der Innovation gestaltet. Unsere Mission ist es, mit unseren Studienangeboten digitale Visionäre weltweit auszubilden. Als modernes, agiles Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine offene, vielfältige und inklusive Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung des CEO: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, erstellst Protokolle und verfolgst To-dos sowie Maßnahmen nach.
• Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen: Du unterstützt bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse (z. B. Admissions, Programme, Finance, HR, Sales, Marketing) und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den Bereichen.
• Schnittstelle und Kommunikation: Du agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, koordinierst Abstimmungen mit wissenschaftlichen Partnern, Dienstleistern und Investoren und unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsunterlagen.
• Unterstützung in Marketing und Sales: Du wirkst aktiv an der Planung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit: Kampagnenplanung, Content-Erstellung (Website, Social Media, Newsletter), Lead-Management, CRM-Pflege und Follow-up mit Interessent:innen und Unternehmenspartnern.
• Projekt- und Themenmanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich Teilprojekte im Umfeld der Hochschulentwicklung (z. B. neue Studienprogramme, Kooperationen, Events, Produktentwicklungen) und stellst sicher, dass Meilensteine termingerecht erreicht werden.
• Daten, Reports und Entscheidungsvorlagen: Du konsolidierst Kennzahlen und Berichte aus Bereichen wie Finance, Admissions, Marketing und Sales, bereitest diese für den CEO auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und Lust hat, eine digitale Universität im Aufbau aktiv mitzugestalten.

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftswissenschaften, Medien-/Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Business Development, Marketing/Sales) – idealerweise im Bildungsbereich, in der digitalen Wirtschaft oder in einem Start-up/Scale-up-Umfeld.
• Arbeitsweise: Stark ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung sowie Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und in klare Maßnahmen zu überführen.
• Digitalaffinität: Affinität zu digitalen Geschäftsmodellen und Online-Education; sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, CRM-Systeme, Kollaborationsplattformen, AI-Tools).
• Marketing & Sales: Vertraut mit Kampagnenarbeit, Content-Erstellung, Lead-Pflege und professioneller Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen.
• Sprachen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1 oder höher) und sehr gute Englischkenntnisse; souveränes Auftreten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.

Warum wir?

• Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen dir unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen dich auch darüber hinaus in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
• Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
• Teamgeist: Arbeite in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
• Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam hast du Zugang zu einem 'State of the Art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen findest du hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
• Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen.