Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Präsidenten und koordiniere die Kommunikation im Unternehmen.
- Unternehmen: Innovative Hochschule, die die Bildungswelt von morgen gestaltet.
- Vorteile: Kostenlose Lerninhalte, Workshops, Mentoring und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und gestalte Veränderungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder PR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schnittstelle zwischen Organisation und Kommunikation: Unterstütze unseren Präsidenten als zentrale Koordinationsinstanz. In dieser Rolle verbindest du internes Schnittstellenmanagement direkt mit der professionellen Kommunikation nach außen und verantwortest die organisatorische Exzellenz unseres Unternehmens.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Präsidiale Assistenz: Umfassende Unterstützung des Präsidenten im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen präsidialen Abläufen und der Vorbereitung von Entscheidungsfindungen.
- Kommunikative Schnittstelle: Du fungierst als Sprachrohr zu den einzelnen Teams und stellst einen reibungslosen, transparenten Informationsfluss im gesamten Unternehmen sicher.
- Public Relations & Presse: Du wirkst aktiv an der operativen Pressearbeit mit, verfasst stilsichere Pressemitteilungen und bist die erste Anlaufstelle für Medienanfragen.
- Event- & Terminkoordination: Organisation und Koordination von Dienstreisen, Veranstaltungen, Presseterminen etc.
Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – sowohl im Büro als auch digital. Du bist mit den Herausforderungen der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld vertraut und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Qualifikation: Studium (BWL, Kommunikation, Geisteswissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Assistenzrolle oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Kommunikationstalent: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift; du schreibst stilsicher und bringst Themen auf den Punkt.
Sprachen & IT: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu organisieren.
Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und ein sicheres, professionelles Auftreten als Repräsentant des Presidential Office.
Warum wir?
- Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen dir unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen dich auch darüber hinaus in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
- Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
- Teamgeist: Arbeite in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
- Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam hast du Zugang zu einem 'State of the Art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen findest du hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
- Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen.
Die German University of Digital Science (German UDS) ist eine digitale Universität, die eine neue Ära des Lernens und der Innovation gestaltet. Unsere Mission ist es, digitale Visionäre weltweit mit unseren Studienprogrammen auszubilden. Als modernes, agiles Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine offene, vielfältige und inklusive Unternehmenskultur. Wir fördern ein Gleichgewicht von Kreativität, Technologie und menschlicher Interaktion - und suchen Menschen, die diese Vision mit uns teilen.
Präsidialassistenz und PR (m/w/d) Arbeitgeber: german-uds
Die German University of Digital Science bietet ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Potsdam, wo Kreativität und Innovation gefördert werden. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, bieten kostenfreie Lerninhalte sowie Workshops und Mentoring an. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Teamgeist, während moderne Büroräume und zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und regelmäßige Company Events ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Präsidialassistenz und PR (m/w/d) erhalten könnten
✨Finde die richtigen Networking-Events
In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit geht es viel um Kontakte. Besuche lokale PR-Veranstaltungen, wie Branchentreffen oder Workshops, um andere Profis kennenzulernen und wertvolle Connections aufzubauen. Das kann dir helfen, insider Informationen über offene Stellen bei Unternehmen wie german-uds zu bekommen.
✨Werde sichtbar in der Community
Nutze soziale Medien, um dich aktiv in PR-Diskussionen einzubringen. Teile interessante Artikel, schreibe eigene Beiträge und zeige dein Fachwissen. Dies kann dir helfen, von Personen in der Branche entdeckt zu werden, die dich möglicherweise auf offene Vollzeitpositionen aufmerksam machen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht so viel Erfahrung hast, zieh Praktika in Betracht. Viele Agenturen und Unternehmen, darunter auch german-uds, bieten oft Vollzeit-Positionen für Talente mit praktischer Erfahrung an. Also, scheue dich nicht, dich auch auf solche Gelegenheiten zu bewerben!
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen
Wir empfehlen dir, direkt auf der Website von german-uds nach offenen Stellen zu schauen und dich dort zu bewerben. Oftmals sind die besten Vollzeitjobs nicht immer auf großen Jobportalen zu finden. Zeig dein Interesse und engagier dich, das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Präsidialassistenz und PR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität in der Bewerbung:In der PR- und Öffentlichkeitsarbeit steht Kreativität im Vordergrund. Nutze diese Chance, um zu zeigen, wie du mit deinen Ideen die Kommunikation gestalten kannst. Überlege dir ein paar kreative Ansätze oder Projekte, die du in dein Bewerbungsschreiben einbinden kannst, um deine Innovationskraft zu demonstrieren.
Füge relevante Erfahrungen hinzu:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in der PR oder Öffentlichkeitsarbeit hast, egal ob in Praktika oder Projektarbeiten, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Highlight deine Erfolge, vielleicht hast du eine erfolgreiche Kampagne umgesetzt oder bearbeitet – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
Das richtige Medium wählen:Bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle in der PR ist es wichtig, das richtige Kommunikationsmedium zu wählen. Wenn du soziale Medien, Blogs oder andere Kanäle genutzt hast, um Projekte bekannt zu machen, verlinke diese in deiner Bewerbung. Zeige, dass du die aktuelle Medienlandschaft verstehst und aktiv daran teilnimmst.
Pass deine Unterlagen an german-uds an:Wir lieben es, wenn Bewerber zeigen, dass sie sich mit german-uds und unserer Mission auseinandergesetzt haben. Nimm dir Zeit, um deine Motivation und dein Interesse an der Stelle als Präsidialassistenz und PR (m/w/d) bei uns klar zu formulieren. Ein persönlicher Bezug zu unseren Werten und Projekten kann dein Bewerbungsschreiben enorm aufwerten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei german-uds vorbereitet
✨Erstelle ein beeindruckendes Portfolio
Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Öffentlichkeitsarbeit bewirbst, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio zu erstellen. Zeige deine besten PR-Projekte, von Pressemitteilungen bis hin zu Social-Media-Kampagnen. Das hilft nicht nur, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, sondern gibt auch einen Einblick in deinen kreativen Prozess.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In PR-Interviews kann es passieren, dass du auf praktische Tests oder Case Studies gestoßen wirst. Du könntest gebeten werden, eine Pressemitteilung zu schreiben oder eine Kommunikationsstrategie für ein fiktives Unternehmen zu entwickeln. Übe ähnliche Aufgaben im Vorfeld, damit du beim Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Verstehe die Medienlandschaft
Du solltest die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Medienlandschaft gut kennen. Mache dich mit relevanten Plattformen, Journalisten und Influencern vertraut, die für die Branche deiner Bewerbung wichtig sind. So kannst du Fachwissen demonstrieren und zeigen, dass du nicht nur die theoretischen Grundlagen beherrschst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verfolgen kannst.
✨Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen
In der Öffentlichkeitsarbeit geht es darum, Ideen klar und prägnant zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zu zeigen. Möglicherweise wirst du gefragt, wie du mit Krisenkommunikation umgehst oder wie du öffentliche Auftritte planst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
