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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer bei Organisation, Meetings und strategischen Initiativen.
- Arbeitgeber: Die German UDS ist eine innovative digitale Universität, die die Bildungswelt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Lerninhalte, Workshops und ein modernes Arbeitsumfeld in Potsdam.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das die digitale Zukunft gestaltet und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Hintergründen sind willkommen – wir fördern Inklusion und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die German University of Digital Science (German UDS) ist eine digitale Universität, die eine neue Ära des Lernens und der Innovation prägt. Unsere Mission ist es, mit unseren Studienprogrammen global digitale Visionäre auszubilden. Als modernes, agiles Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine offene, diverse und inklusive Unternehmenskultur. Wir fördern eine Balance aus Kreativität, Technologie und menschlichem Miteinander – und suchen Menschen, die diese Vision mit uns teilen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse
- Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Veranstaltungen, Presseterminen etc.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Was wir dir bieten
- Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Be involved, be creative, be part of it.
- Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen dir unsere Lerninhalte kostenfrei zur Verfügung und unterstützen dich auch darüber hinaus in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung – durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
- Vielfalt und Inklusion: Bei uns zählt der Mensch – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder und jede die gleichen Chancen hat.
- Teamgeist: Arbeite in einem sehr persönlichen Miteinander, gemeinsam mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die zusammen an einer gemeinsamen Vision arbeiten.
- Arbeitsumfeld: In unseren Büroräumen am Kreativstandort in Potsdam hast du Zugang zu einem 'state of the art'-Arbeitsumfeld - von collaboration labs bis hin zu ergonomisch vor-eingerichteten Arbeitsplätzen findest du hier alles, was ein innovatives Arbeiten möglich macht.
- Und vieles mehr: Neben der Bezuschussung des Deutschlandtickets, einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Company Events, arbeiten wir täglich daran die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen. Stay tuned.
Werde Teil unserer Vision – gestalte mit uns die digitale Zukunft! Bist du bereit, deinen Beitrag zu leisten und Teil eines zukunftsorientierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Jetzt bewerben! Bewirb dich direkt über unser LinkedIn Firmenprofil oder sende uns deinen Lebenslauf an jobs@german-uds.de. Die German UDS verfolgt eine inklusive Personalpolitik. Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Hintergrunds sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Toleranz und Zusammenarbeit geprägt ist.
Assistenz Presidial Office (m/f/d) Arbeitgeber: German University of Digital Science
Kontaktperson:
German University of Digital Science HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Presidial Office (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur der German UDS. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, aktiv zur offenen und inklusiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Presidial Office (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die German University of Digital Science. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Mission und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationstalente sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du zur Vision der German UDS passt. Gehe auf deine Begeisterung für digitale Bildung und Innovation ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German University of Digital Science vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die German University of Digital Science und ihre Mission. Verstehe die Rolle der Assistenz im Presidial Office und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen und zur Optimierung von Prozessen betreffen.